Archive for Febrero, 2009

Master internacional para ayudantes de dirección y PA

Miércoles, Febrero 18th, 2009

secretaria

El perfil de secretarias y ayudantes de dirección se renueva constantemente, y sus funciones son cada vez más completas y con un mayor grado de responsabilidad. Si trabajas en ese área y estás pensando en enriquecer tu formación y tus conocimientos, secretaria plus te ofrece una oportunidad de oro.

Ocho promociones de este master para ayudantes de dirección y PA avalan la iniciativa, y tú puedes entrar a formar parte de la novena a partir de Marzo de 2009. Tienes para elegir seis puntos diferentes de España: Madrid, Bilbao, Barcelona, Pamplona, Sevilla y Valencia.
Anímate y entérate de todas las ventajas y condiciones en esta misma página.

Premio al Directivo Plus del Año

Miércoles, Febrero 18th, 2009

directivo

¿Tienes un jefe o jefa con una gran capacidad de motivación, empatía, credibilidad, honestidad y liderazgo, entre otras cualidades?.

¿Alguno de tus compañeros de alto rango se caracteriza por saber transmitir al equipo conductas ejemplares, objetivos claros y motivaciones fuertes para llegar a los resultados?.

¿Simplemente adoras a alguno de tus superiores por ser una maravillosa persona que siempre está dispuesto a escuchar y a quien nunca has visto poner una mala cara?.

¿Te suena a chino o realmente conoces a alguien que encarna estas cualidades en su labor diaria como alto cargo?.

No nos lo estamos inventando, el Premio al Directivo Plus del Año “pretende reconocer las cualidades profesionales y humanas de los directivosâ€. Al parecer, ese viejo prototipo de directivo rancio y poco carismático ha pasado a la historia. Así que, si estás en el caso, anímate y propón tu candidato ya.

Múltiples tareas in corpore sano

Lunes, Febrero 16th, 2009
dibujo

imagen cogida de typitall.com

Tener varias tareas asignadas a tu puesto es siempre una ventaja. La/el secretari@ es siempre multidisciplinar y por ello ha de ser espabilad@ a tope. Hay quien se queja de “esa cantidad de deberesâ€, pero siempre debe de ser mirado desde el lado bueno.

Sacar viajes al jefe – o a todo un departamento-, hacer los pedidos de material, conseguir las firmas protocolarias a tiempo y convertir las presentaciones del listo de turno en “algo mucho más vistoso, por favor†tiene sus ventajas. Variar de tareas significa respirar, significa pasar a toda prisa a otro nivel que hace que la tensión de la tarea anterior disminuya, es sinónimo de cambio, de salida, de abrir la puerta para airearse. Unas fotocopias de quinientos folios deben de ser siempre realizadas después de un arduo trabajo de contabilidad o después de cuatro horas de haber estado sentad@ en la silla sin mover el trasero. Los viajes es mejor prepararlos tras una jornada de silencio y falta de comunicación, y un nuevo fichero de clientes en Excel debe ir rellenándose poco a poco, con la pausa para el desayuno justo a la mitad y con un par de cortes, como reponer el material que ha llegado en el armario o pasar a preguntarle al jefe si hay algo que archivar.

Estirar el cuerpo o estirar la mente, ejercitar el cerebro o hacer trabajar la mandíbula. Encontrar el perfecto equilibrio trabajo-cuerpo-mente es indispensable para funcionar bien y sacar el mayor rendimiento posible a tus horas y a tu labor como secretari@.

Never enough

Lunes, Febrero 16th, 2009

La semana pasada poníamos varios ejemplos de ocasiones en las que alguien que cree no necesitar algo, puede verse en la situación de hacer uso de ello. Me refiero a esos cursos malditos a los que nuestros jefes o compañeros nos empujan a apuntarnos cuando soñamos con otros asuntos.

Sin embargo, los idiomas son algo que creo que nadie debería despreciar, y que todos en nuestra vida práctica y en el trabajo más improvisado podemos acabar utilizando. Por eso os recomiendo que echéis un vistazo en las becas MAEC para menores de 30, eso sí, pero totalmente gratuitas, y a quien le toque… ¡le ha tocado!

Es viernes, por favor

Sábado, Febrero 14th, 2009

munch

“Tienes la cara cansadaâ€, te dice tu madre, tu hijo, o tu compañera de piso al despertar. Por supuesto. Es viernes. Has acumulado sueño, has ido descargándote de trabajo en la oficina durante la semana, estás muy cansada, y por supuesto, será un duro día con recompensa: no volver hasta el lunes.

Hasta ahí vamos bien. En la oficina se respira el típico aire de viernes: algunos se han tomado la libertad de vestir casual, a otros tantos se les ve dispersos, y bueno, el jefe será el primero en irse porque tiene uno de esos compromisos familiares que lleva rehuyendo toda la semana contra su propia voluntad. Una sueña con la hora de la estampida general, realiza su trabajo más tranquila de lo normal, y reza o cruza dedos deseando que nada: ninguna llamada, ningún viaje de última hora, ninguna sorpresita laboral, pueda desviarla de una tranquila salida a tiempo y una desconexión total.

Y ahí es donde entra el imprevisto. Esa maldición de sabor amargo, ese pellizco que te estresa y comienza a preocuparte por tu hora de salida y a dejarte sin aliento de ansiedad, una sorpresa del tipo “llamo de secretaría general y no encuentro una firmaâ€, o “no iré a comer con mis hijos porque tenemos un marrónâ€, o “llama a Fulano y a Mengano, diles que no se muevan de su sitio porque tenemos comité de emergencia†o también “tienes que imprimir cien de estos ejemplares, encuadernarlos, y empaquetarlos de cinco en cincoâ€. Después de esta sorpresa continúa la racha con que Fulano o Mengano se han ido y no hay forma de localizarlos, o la tinta de las impresoras a color se ha esfumado y no queda nadie de material fungible para reponerlo, o la impresora se atasca y el jefe te manda a Copias Madrid a continuar por ese camino…

La ley de Murphy funciona, y no está en tus manos que todo sea perfecto y que la falta de previsión de algunos te fastidie o no el día. Como consejo, el jueves por la tarde deberías de preguntar y asegurarte de que los planes de todos están saliendo bien y a su debido tiempo. Otro truco sería largarte la primera, sin mirar atrás, no vayas estropearte el viernes y a convertirte en estatua de sal…

Está claro que cada uno sabe lo que tiene que hacer, y hasta donde debe o no cumplir con ciertas obligaciones fuera de contrato. Las sorpresas siempre estarán ahí, y para vuestra simple curiosidad, hoy no me abordó ninguna.


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