Archive for Febrero, 2009

Reduce, reuse, recycle

Jueves, Febrero 12th, 2009

jonshon1

Está en la letra de una canción de Jack Johnson que se está poniendo de moda (no la canción, si no el mensaje) y por cierto, para quien disponga de la libertad de escuchar música en el trabajo, meteos en su página y pinchaos todos los discos que queráis… su música es relajante y excelente.

Esta canción “de las tres eRResâ€, y lema que comenzamos a ver también en otros lugares (Reduce, Reutiliza, Recicla), se trata de un nuevo reto, muy básico, pero fácil de llevar a cabo. Si pensabas que como secretaria no ibas a aportar nada al medioambiente y a la lucha contra el calentamiento global, estabas loca. ¡BIENVENIDA AL ACTIVISMO DESDE LA OFICINA!

Comenzando con la reducción de papel (imprime por dos caras), continuando con la reutilización de páginas escritas sólo por una cara (hazte cuadernos de notas con ellas) y colocando una caja de cartón bajo tu mesa, donde no la vea nadie (tira en ella todo lo que sea papel) tu compromiso con el medioambiente desde tu puesto de trabajo está asegurado.

Partiendo de estas tres sencillas actuaciones y continuando con lo que tu creatividad como ente comprometido dé de sí (no imprimas cosas innecesarias, añade a tu firma electrónica lemas sobre pensar antes de imprimir , etc) podrás sentirte parte del Proyecto, ese compromiso de todos para con la naturaleza, algo que desde la oficina nos parece tan lejano y que, sin embargo, sigue dándonoslo todo.

Más cursos, por favor

Miércoles, Febrero 11th, 2009

Cuando se acerque a tu mesa l@ encargad@ de formación, o tu propi@ jef@ con la pregunta ¿necesitas un curso de esto o de lo otro? , siempre di que SÃ.

Cierto es que algunos se empeñan en que aprendamos cosas que creemos que no nos servirían para nada, como Access para alguien que sólo se dedica a coger el teléfono y organizar viajes, curso de risoterapia para el administrativo jurídico, o francés para la secretaria de una guardería infantil. Tú propusiste uno de Excel intermedio, ¡y te salen con esas! Pero hazme caso, querid@ compañer@: nunca se sabe.

Siempre hay posibilidades de cambio por uno u otro motivo, y más en los tiempos que corren. La opción de aprovechar los conocimientos del curso para el mismo, o para un nuevo empleo (como aprender a reírte hasta de tu jefe, o sencillamente impresionar a la directora de la guarde entendiendo las preguntas de una mujer belga interesada en matricular a sus trillizos para el próximo curso…) está ahí, y uno debe estar preparado.

Sobretodo pensemos en currículum, esa lista de experiencias por las que has pasado y que son tu carta de presentación. Los cursos son el mejor embellecedor de currículums del mundo.

Hemos de ser realistas, además de jugar inteligentemente nuestras cartas. Si hay cursos que te interesasen más que aquellos que te ofrecen, ten iniciativa y comienza por plantear esa posibilidad para próximas formaciones. Pero hazlo al tiempo que aceptas la propuesta con la mejor predisposición posible.

La secretaria, ¿nace o se hace?

Lunes, Febrero 9th, 2009

Llevo ya unos años trabajando como secretaria y administrativo, y siempre me ha resultado curioso descubrir la forma en que cada una de mis compañeras y compañeros de profesión (¡por supuesto que hay hombres en esto!) llegamos hasta aquí.

Cierto es que los saltos profesionales siempre han estado ahí, como el caso de la famosa bióloga que hace series en televisión, o el doctor que presenta el magazine de humor de la noche, y qué duda cabe, el secretariado no es la única opción, pero, curiosamente, abundan los perfiles especializados en otros asuntos que encuentran en la profesión una “salida†perfecta.

Uno puede plantearse sus metas muy en serio, y una vez en el papel de secretaria, sincerarse con los jefes en cuanto a lo que sabe o no sabe y lo que le gusta o no. Es cuestión de hacerse un hueco lo más cómodo posible, y me refiero a que cualquier valor añadido es un punto a tener en cuenta y a valorar por un superior. Conozco a la secretaria periodista que escribía las notas de prensa de la empresa, al administrativo creativo que hacía los mejores power point del departamento, y a la chica de los cafés que terminó por ser jefa de marketing. También conozco a la exitosa secretaria de dirección trilingüe que pasó sus años mozos recorriendo el mundo sin tener claro lo que quería ser en la vida…

La profesionalidad es algo que se demuestra en el día a día, y, aunque es incuestionable que quienes estudiaron para ello seguirán a la cabeza en las listas de candidatas, tanto estas como quienes nunca se lo habían planteado pueden llegar tan lejos como se lo propongan.


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