Archive for Marzo, 2009

Reportaje en Infoempleo

Martes, Marzo 31st, 2009

secre3

El domingo 22 de marzo entrevistaron a Elisa del Pino, una de nuestras profesoras, consultora de formación y presidenta del Consejo Profesional del Secretariado.

Un reportaje en el Infoempleo de ABC que llevaba por título “La secretaria se sitúa al lado del jefeâ€, y hablaba del importante papel que hace una secretaria a día de hoy, mucho más allá de poner cafés, coger el teléfono, o escribir lo que le dicen.

Esto no es ninguna novedad en este blog, en el que hemos dedicado ya unos cuantos artículos a este respecto, poniendo en relieve las nuevas tareas de una secretaria, muchas veces equiparadas a las de otros miembros de la plantilla con responsabilidades supuestamente por encima de las nuestras.

En el reportaje mencionan esa nueva figura como personal assistant, en la que la secretaria mantiene una estrecha relación de confianza con su jefe, hace informes, se atreve a opinar y a hacer recomendaciones que son tenidas en cuenta, además de ser “la dueña de su tiempo†(el de la agenda). De esta forma se convierte en alguien imprescindible y mucho más valorada.

Como puntos débiles de la secretaria se mencionan los idiomas, “el punto más débil de estas profesionalesâ€, y como dice la misma Elisa del Pino, la falta de comunicación con el superior. «Pueden pasar todo el día juntos y la secretaria no estar al tanto de nada». Para solucionarlo, una sólida formación en idiomas y esfuerzos de aproximación por ambas partes: el jefe delegando y la secretaria involucrándose.

Felicidad= Productividad

Lunes, Marzo 30th, 2009

facebook

Me pregunto por qué nos lo quitaron. Un buen día llegamos a la oficina y ya no teníamos acceso a ello. Ni Facebook ni Youtube, ni siquiera teníamos acceso a Muchachada Nui, página que nos provocaba un cuarto de hora risa imparable a la hora de comer.

Nadie hizo preguntas, es evidente que quieren gente trabajando y no gastando el tiempo en otras prácticas consideradas de tiempo libre. Pero, ¿tiene sentido cerrar el acceso a páginas como estas? No se puede ver ni un vídeo, ni descargar programas como google earth o el de los post-it del que os hablaba hace semanas, ni han considerado la utilidad de las comunidades, como las que Secretaria Plus nos ofrece en Facebook (¿os habéis metido ya?) o twiter.

El acceso a la información sea cual sea siempre es útil, y los más vagos o los adictos a Internet pueden seguir nutriendo sus horas laborales con cientos de idioteces que es imposible filtrar, como juegos, prensa rosa, o ajedrez.

Me encantaría coger a algunos de los jefes que tomaron esta decisión en uno de esos momentos super estresantes que todos tenemos, y enchufarle el celebrities de Muchachada Nui de la semana pasada. Después de ver a De la Cuadra Salcedo de esa guisa, tal vez entienda que hay terapias gratuitas desestresantes que son necesarias y gracias a las cuales el empleado de turno es un poco más feliz.

Maldita gripe

Viernes, Marzo 27th, 2009
malaofi

Ilustracion: Patricia Lorente

Toses en la oficina, carraspeos, ojos llorosos, mocos que se precipitan violentamente hacia un kleenex usado hasta la saciedad… Ha llegado la gripe.

Pensé que era cosa de niños, que lo traen de la guardería, del cole, que te abrigaste mal aquel día que parecía que hacía sol, que el aire acondicionado en el trabajo afecta a cualquiera… Pero la verdad es muy distinta. Los microbios han invadido la oficina, se pasean por las mesas, recorren las teclas del ordenador, se instalan en la botella de agua que rellenas constantemente, se posan en las galletas que compartes con los otros, acarician suavemente los documentos que revisáis desde que se imprimen hasta que se le entregan al mandamás… y todo ello propicia que gripes, catarros, conjuntivitis, y otras maravillas de la naturaleza, aparezcan por allí.

Entonces comienzan las bajas, haciendo que algunos se pregunten “hasta qué punto estará enfermo para no venirâ€, otros luchan en un combate cuerpo a cuerpo contra los bichitos que le están fastidiando la vida para demostrar que van más allá de cualquier ser humano, haciendo que otros se pregunten “qué estará queriendo demostrarâ€. Muchos otros aguantan, se largan a mitad de mañana porque les vence la flojera, y vuelven al día siguiente a probar suerte, hasta que lo malpasan, y a los tres o cuatro días el médico les hace una baja de una semana por neumonía.

Pero es que cada uno se apaña como puede, sobretodo de cara al jefe, ese ser que acude a la oficina 365 días al año, que nunca cae enfermo, y que no llega a entender qué demonios nos pasa…

La estadistica

Jueves, Marzo 26th, 2009

71

Imagino que el dato que veis arriba no es ninguna sorpresa. El 71% de nosotr@s quisiera hacer carrera en otros campos que desde su posición administrativa ha ido apoyando, conociendo, desarrollando. Imagino que casi forma parte de la inercia.

Ya lo comentaba en los comienzos de este blog. Aunque las hay con vocación (y por supuesto, suelen ser las mejores en esta área), much@s de nosotr@s procedemos de áreas diferentes, y hemos llegado a parar al “maravilloso mundo del secretariado†como por arte de magia o sin haberlo premeditado. Por ese motivo much@s tendemos a destacar en aquellas tareas más relacionadas con algo que estudiamos, o a desarrollar aptitudes en determinados campos que encontramos más interesantes, algo que por supuesto se desarrolla casi sin querer. También las que se formaron para secretarias.

Secretaria Plus quiere hacernos partícipes de formación especializada en las áreas de la empresa que nos interese, con el apoyo de CESDE (Centro de Estudios Superiores de la Empresa). Se trata de estudios específicos para Secretarias que desean obtener Diplomas de RRHH, Contabilidad, Negocios y Venta, Marketing y Gestión comercial, y Gestión y Administración de Empresas. Y lo más interesante de todo, es que te ayudan a compaginarlo con tu trabajo decidiendo cómo y cuándo empezar, el ritmo, y el modo de contactar con los profesores. Llama al 902 930 543 o pincha aquí para obtener mas informacion. Ya nos contarás.

Descubriendo miradas

Miércoles, Marzo 25th, 2009

mirando

¿Recordáis cuando en el instituto llegábamos a clase afectados por las maravillas y penalidades que nos ocurrían en nuestra adolescente vida fuera de allí? Caras de enamoramiento, notitas ajenas a las clases, malas caras por las constantes luchas con los padres, alguno que otro que llegaba de fumar cosas raras…

En la oficina veo un poco de lo mismo. Cuando mi compi G. ha sustituido las lentillas por unas gafas de pasta, algunos sabemos que anoche salió (suele venir así todos los viernes). Luego está la chica que recibe llamadas misteriosas y mantiene una expresión como de estar volando el resto de la mañana. Suponemos que está enamorada, pero ella se niega a reconocerlo aludiendo a que se trata de un amor pasajero. Algunos de los jefes tienen esa mirada perdida y como en algún sitio lejos de aquí, de constante reocupación, como en alerta permanente. Los hay que están quemados, y tanto que a veces pienso que soy Ally McBeal y puedo ver y oler el humo que les sale de las orejas, y los demonios que les salen por la boca. Y siempre está el que finge cara de concentración frente al ordenador y hasta se queja de tanto trabajo mientras realmente están mirando un paquete vacacional. Supongo que yo también pongo caras para el análisis de otros, pero me atrevo a afirmar que seguramente sonrío de vez en cuando pensando en las faenas y las monerías que hicieron mis niños antes de que saliéramos de casa cada cual a su destino.

No es difícil saber lo que se cuece entre tus compañeros si observas sigilosamente sus caras, sus expresiones, sus trucos. Quien sabe, tal vez puedas descubrir a alguien que necesite de ti.


ip servidor web: 29 -- Tu ip: 38.107.179.238