Archive for Julio, 2009

Listado de tareas

Martes, Julio 14th, 2009

vacaciones

Es una recomendación reconozco que algo puñetera pero de muy buena fe, realizar un cuadro de tareas por completar antes de marcharte de vacaciones. Ten en cuenta que puedes ganar el gordo, o conocer algún lugar lo suficientemente interesante como para no querer volver, así que es importante que dejes bien cerrados todos tus asuntos.

Agenda del jefe, viajes de por medio, reuniones, archivo, recepción de pedidos, informes listos, presentación acabada, desvíos listos, email de rigor para cuando no estás, delegación de tareas en la compañera de al lado, que te odiará cuando no estés…

Y ya que estamos en plan sincero, si se os ocurra, bajo ningún concepto, dejar vuestro número de móvil personal. Va contra las normas de la secretaria inteligente. Hay que aprovechar nuestro papel aparentemente secundario para decir NO en determinados momentos. ¡Y bon voyage a todas!

No te canses de hacer CVs

Lunes, Julio 13th, 2009

La mayoría de la gente que conozco envía curriculums a otras empresas aunque estén fijos y a gusto en su puesto actual. Es una medida inteligente, siempre que una tenga claro lo que quiere hacer y hasta dónde quiere llegar.

Mientras por un lado tratamos de hacer méritos en nuestra carrera profesional y atrapar las oportunidades de mejora interna siempre que se presenten, es interesante dirigirse a ofertas que aparentemente nos queden “grandes”, porque nunca se sabe.

La tranquilidad “de serie” que te ofrece un puesto fijo en caso de ser seleccionada para una entrevista, juega un papel crucial para que seas esa candidata libre de tensiones y nerviosismos que suelen padecer candidatos en busca desesperada de empleo.

Esto no hace de menos a quienes están en paro, pero tener cubiertas las espaldas ayuda. Es un consejo a tener en cuenta a la hora de acomodarse en un lugar: cómoda sí, pero nunca cien por cien satisfecha.

Ogros en la oficina

Viernes, Julio 10th, 2009

shreck1

Me sumerjo en Internet con la esperanza de encontrar anécdotas curiosas que saquen una sonrisa a las secretarias que nos siguen, pero no es tan fácil. Son pocos los que nos rinden homenaje, y predominan los comentarios poco interesantes y elevados al tópico de siempre.

Y si no echad un vistazo a este post (un poco viejo, de 2007) en el que una simpática persona nos tacha de todo menos de interesantes. Chismosas, sosotas, carrozotas, antipáticas, frías o ineficaces, ¡se deshace en halagos! Por lo que se puede entender en el post, somos algo así como el ogro de la oficina.

Lo malo es que comparto con ella algunas ideas, porque somos secretarias, pero sabemos que no todas las que nos rodean son como nosotras… Sin embargo os lo dedico a todas. Lo cierto es que he encontrado parte de mí en uno de los perfiles, y no está mal mirar el espejo. Meditar sobre cómo somos, cómo trabajamos, cómo nos ven… y cómo nos gustaría ser vistas.

Lo sabemos

Miércoles, Julio 8th, 2009

llamada-secretaria

Sabemos que ser secretaria no es cosa fácil. Recebir llamadas impacientes, recibir órdenes impacientes, peticiones de terceros que no tendrías que hacer, calmar a un jefe que siempre está estresado tratándole siempre de un modo tranquilo para que vea que aquí no pasa nada, preparar viajes en menos de 24 horas, adornar informes que inadornables, buscar teléfonos de personas que nunca existieron…

Son ese tipo de cosas que hacernos a diario, sin vanagloriarnos, y porque nos gustan las “emociones fuertes”.

Un ejemplo que os sacará una sonrisa y os recordará alguna situación parecida es este post en este blog, de esta secretaria, Isi, con la que personalmente me siento identificada. ¿Qué os parece?

Vacaciones

Martes, Julio 7th, 2009

hamaca-verano

Se acercan las vacaciones y no hemos hablado de ello. A veces prepararlas resulta tan estresante que crees que no merece la pena. Primero pedirlas al jefe, que aprueben tus fechas, que tengas que coincidir –o no- con él… nos vuelven locas y aún queda lo peor.

Ponerte de acuerdo con tu chico, con tus amigas, resulta un infierno. Unos quieres al fresco y a ti te gusta el calorcito, que para fresco el que pasas en la oficina a expensas de un aire acondicionado que mata. Y para las madres de familia, ni pensar queremos en preparar ropas, cachivaches, y pensar en la logística y en CÓMO-DEMONIOS-VAMOS – A –LLEVAR-TODO-ESTO-EN-ESTE-MINI-COCHE.

En fin, la vida es así, emocionante, complicada, pero hay que sacarle su jugo a todo. Una vez en el lugar de destino y de vacaciones sólo nos queda pensar “que no se acaben nunca…”


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