Archive for the ‘links utiles’ Category

Yoga en la oficina

Miércoles, Abril 8th, 2009

yoga

Me lo he planteado un millón de veces, ¿existe algún método suficientemente eficaz como para liberarse del stress de la oficina en unos simples pasos?

Sólo se me ocurría algo como el yoga, demasiada técnica como para meterme a clases (mi vida peca de falta de tiempo) y sin embargo tan atractivo. Me bastaría con unos cuantos ejercicios para repetir cada día y alguno un poco más “en serio†para cuando alguna situación termina por sacarme de quicio…

En la web he encontrado Sitting Yoga for PC 1.1. Tiene muy buena pinta, con ese tipo de ejercicios sencillos y sin necesidad de ser contorsionista, además es un software totalmente gratuito.

Descubriréis que mi pasión es imaginar el éxito que tendría tal o cual negocio según las necesidades que me plantea este trabajo o mi propia vida y os preguntaría, ¿no sería realmente interesante que existiese “el portal de yoga desde la oficina†para practicar espontáneamente, o “el rincón del estresado†con todo tipo de trucos para desconectar en vivo y en directo?

Una comunidad en todos los idiomas

Miércoles, Abril 1st, 2009

bsuu

Si creías que la palabra comunidad iría siempre ligada a aguantar vecinos pesados, estabas confundida. Se ve que no conoces busuu, una comunidad en la que al parecer ya están inscritas miles de personas, y dicen que es uno de los mejores métodos para aprender idiomas. Sin horarios, con variedad de temas y profesores, un método bastante anárquico pero efectivo de aprender a defenderte, y con varios idiomas para elegir.

Ayer mismo comentábamos un reportaje de Infoempleo que decía que el punto débil de las secretarias sigue siendo los idiomas. Es entendible que para dominar un idioma es necesario viajar o poder sumergirse de lleno en ello durante un tiempo, que suele ser la juventud más temprana. Más tarde carecemos de tiempo, de paciencia, incluso de dinero para esta formación que en la mayoría de los casos ya no permite la práctica en los lugares de origen por incompatibilidad con la vida laboral. Pero no hay excusa. No la hay si tienes la oportunidad en tus manos, estudiar al menos para salir al paso y atender llamadas o entender lo que lees. Si aún no has llegado a ese punto en el que los idiomas son un arma más en tu vida profesional, tienes que solucionarlo, solo tienes que encontrar la forma adecuada de hacerlo.

Felicidad= Productividad

Lunes, Marzo 30th, 2009

facebook

Me pregunto por qué nos lo quitaron. Un buen día llegamos a la oficina y ya no teníamos acceso a ello. Ni Facebook ni Youtube, ni siquiera teníamos acceso a Muchachada Nui, página que nos provocaba un cuarto de hora risa imparable a la hora de comer.

Nadie hizo preguntas, es evidente que quieren gente trabajando y no gastando el tiempo en otras prácticas consideradas de tiempo libre. Pero, ¿tiene sentido cerrar el acceso a páginas como estas? No se puede ver ni un vídeo, ni descargar programas como google earth o el de los post-it del que os hablaba hace semanas, ni han considerado la utilidad de las comunidades, como las que Secretaria Plus nos ofrece en Facebook (¿os habéis metido ya?) o twiter.

El acceso a la información sea cual sea siempre es útil, y los más vagos o los adictos a Internet pueden seguir nutriendo sus horas laborales con cientos de idioteces que es imposible filtrar, como juegos, prensa rosa, o ajedrez.

Me encantaría coger a algunos de los jefes que tomaron esta decisión en uno de esos momentos super estresantes que todos tenemos, y enchufarle el celebrities de Muchachada Nui de la semana pasada. Después de ver a De la Cuadra Salcedo de esa guisa, tal vez entienda que hay terapias gratuitas desestresantes que son necesarias y gracias a las cuales el empleado de turno es un poco más feliz.

De libros sobre secretariado

Lunes, Marzo 16th, 2009

libros

Me preguntaba yo estos días si existiría un manual para secretarias con claves para tener éxito, o al menos salir al paso en el día al día.

Aunque no he encontrado exactamente eso, y bueno, siempre está la revista de Secretaria Plus para estar al día, he comprobado que hay bastante material escrito sobre secretarias y secretariado. Desde un completo Manual de perfeccionamiento para secretarias: normas y consejos prácticos para secretarias y administrativos de Cristina Parera Pascual (fundacion confemetal) pasando por un práctico “English for secretaries and administrative personnel†( McGraw-Hill) o un curioso Una ética para secretarias y ayudantes de dirección de Grafite Ediciones, y la bibliografia llega hasta asuntos tan específicos como la Guia para la secretaria ejecutiva , o Guia practica de la secretaria juridica u Ofimatica para secretariado profesional e incluso Habilidades de Gestión para la secretaria eficaz: organizacion, planificacion, habilidades y protocolo.

Todo un filón si lo tuyo es la falta de tiempo para cursos, y en el metro acabas demasiado pronto con el Secretaria Plus del mes. Particularmente me pareceria genial que existiese una guia para la secretaria que empieza, algo que eche de menos en mi dia, y me gustaría poder decir que tal vez me anime a escribir yo misma la guía más divertida del secretariado, llena de anécdotas con las que todas podríais sentiros identificadas. Pero al igual que vosotras, me falta tiempo y esperaré a que alguna otra nos sorprenda…

Consejo Profesional del Secretariado

Jueves, Marzo 12th, 2009

secre1

El secretariado es la única profesión que se encuentra en todos los ámbitos laborales. Los colegios necesitan secretarias, los médicos las necesitan, las necesitan los abogados, las empresas de negocios, la administración pública, los personajes importantes, las embajadas, los restaurantes, e incluso las productoras de espectáculos. Estamos en todas partes. Nos necesitan. Nos quieren. Ponemos en orden sus vidas y lo hacemos todo mucho más fácil.
Somos tant@s y nuestro oficio es tan completo, que cada vez se le da más importancia a lo que hacemos, y los profesionales en el área se ocupan de estimular nuestra labor. Por ello, os aconsejo que os informéis sobre lo que hace el Consejo Profesional del Secretariado, una entidad de Profesionales del Secretariado de España. En este apartado podéis conocer lo que se os ofrece haciéndoos miembros (revista, herramientas, asesoría, formación), algo que puede ayudaros a sentiros más profesionales y a sentir que formáis parte de una sólida profesión.

Aunque cada cual tiene sus trucos, y ni la experiencia ni las funciones son nunca las mismas, nuestra profesión se basa en la organización, el control de situaciones, ser resolutivo, y en definitiva, sacar adelante el trabajo de la mejor forma posible. Os animo a impregnaros de este oficio disfrutando de las ventajas que os ofrece el CPS y a comentarlas en este mismo blog cuando las hayáis conocido.


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