Una de las funciones que desempeño como secretaria y que la mayoría de nosotr@s está acostumbrado a manejar, son los viajes del jefe… En mi caso, no sólo de él, si no de todo el departamento, y lo peor son la ristra de firmas que hay que conseguir hasta comenzar a tramitar realmente el viaje…
Como no quiero aburrir a nadie, aunque imagino que lo de las firmas es algo común (por favor, que alguien me diga que si, es común, y que si, es ho-rri-ble), iré al grano. Con respecto a los viajes, hay que andar siempre con los cinco sentidos. En la agencia de viajes con la que sueles trabajar, sea un implant de la empresa o la agencia de confianza con la que por supuesto hay un acuerdo (estilo no hay comisiones, 5% descuento, etc) no siempre saben encontrar lo mejor. He comprobado que “mis chicas”, como las llamo, que son las agentes de viajes con quienes trabajamos, se equivocan a menudo. Comencé a comprobar que esto ocurría cuando en la empresa me pidieron una comparativa de precios con buscadores de Internet, y comprobamos que muchas veces los precios en Internet eran más bajos. Desde entonces, busco el mejor viaje en Internet y se lo comento a ellas, quienes, de “dictado”, no tienen problema en encontrar.
Mis páginas de búsqueda de viajes favoritas son www.lastminute.es , www.e-dreams.com, www.minube.com y www.atrapalo.com . Y si queréis dirigiros a compañías directamente podéis hacer búsquedas con La guía de SecretariaPlus. Es curioso que, por ejemplo, los billetes a Siria o Jordania con la Jordan son infinitamente más baratos si los compras en su página directamente, pues sus ofertas no aparecen en los buscadores. Lo mismo me ha ocurrido a veces con Turkish Airlines y Aeroflot, vuelos con compañía directamente y a menor precio.
En el último año he conseguido reducir costes gracias a todo ello. La empresa no me ha premiado, pero ¿a quién no le sienta genial encontrar un chollo?
Algunas empresas dan a la persona un % de lo que consigan ahorrar en un viaje con respecto a la propuesta habitual de la Agencia de Viajes, que suele ser una cantidad bastante alta. No estaría mal que se generalizaran este tipo de iniciativas.
También podían regalarnos algún viajecito que otro de vez en cuando…