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Hace un tiempo hice un curso de iniciación bastante completo de Access. Me pareció mas que interesante: conocer las entrañas de los famosos programas de archivo de la empresa, poder crear tus propias bases de datos, darle forma y color, y un montón de ángulos desde los que abordar y tratar los datos. Es efectivamente una poderosa arma en la que volcar todo tu ingenio y archivar la información de la forma mas completa.

Reconozco que me sentí encantada con lo aprendido y volví a la oficina con la intención de utilizar mis nuevos conocimientos para impresionar a cualquiera. Y efectivamente, mi jefe me esperaba con diferentes propuestas: una base de datos para sus contactos, otra para archivo de documentos, y alguna que otra más que ahora no puedo recordar.

Hice un buen trabajo, las bases de datos tenían un aspecto sofisticado, y los datos habían sido introducidos por completo, con lo que el jefe encontró a la primera todo lo que buscaba, y miraba la herramienta como si se tratase de una obra de arte.
Pero bastaron unas semanas para darme cuenta de que el trabajo había sido en balde. Había empleado demasiadas horas pensando en la base, las preguntas, las respuestas, los datos, cómo presentarlos, la codificación… en fin, y todo para meter unos veinte contactos y otros treinta archivos. Los archivos por aquella vía nunca volvió a tocarlos, porque también estaban colocados en carpetas y accedía a ellos de aquella forma. Los contacto han aumentado en otros veinte más o menos, pero también terminó resultando más sencillo crear un Excel maravilloso en el que se veían de golpe los cuarenta nombres con su número de teléfono al lado y en orden alfabético.
Puede que en ocasiones para el usuario resulte más rápido Access, pero para la persona que crea la herramienta, si no hay bastantes datos, es un trabajo absurdo.

Si los datos no van a ser suficientes, si no te salen por las orejas, hazme caso y sigue con el Excel, ese viejo amigo que te ayuda a organizarlo todo taaan bien…

This entry was posted on Sábado, Febrero 21st, 2009 at 0:54 and is filed under Consejos, General, Yo y mis circunstancias. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.