Posts Tagged ‘secretarias’

Martes, Septiembre 7th, 2010

La era de las redes sociales exige a las empresas nuevas estrategias de comunicaci贸n

C贸mo convertir tus comunicados en una poderosa herramienta de marketing

El papel de la secretaria en la comunicaci贸n empresarial en tiempos de redes

El papel de la secretaria en la comunicaci贸n empresarial en tiempos de redes

Las redes sociales e Internet han impuesto una nueva forma de comunicarnos que requiere un cambio de muchas de las antiguas reglas sobre c贸mo transmitir informaci贸n. Por ejemplo, escribir un comunicado de prensa y lograr que llegue a los clientes y potenciales clientes ya no sigue el mismo curso que hace 5 o 10 a帽os.

La mira no est谩 puesta s贸lo en hacer que la informaci贸n que queremos transmitir llegue a los destinatarios y pase los filtros de los intermediarios (l茅ase editores de medios de comunicaci贸n masiva o agencias de medios). Actualmente, conseguir los dos objetivos primordiales para cualquier empresa, que son incrementar las ventas y conseguir nuevos clientes, requiere mayor especializaci贸n y se ha vuelto bastante m谩s complejo.

La consigna ahora es conseguir m谩s visitantes en el sitio web de la empresa, mejorar el posicionamiento en buscadores, no perder de vista a la competencia y medir si la estrategia funciona, en definitiva, atraer de manera eficiente y no casual a potenciales clientes.

Actualmente las tradicionales gacetillas de prensa se pueden complementar con blogs, podcasts, campa帽as de marketing viral, presencia en las redes sociales, grupos y foros de discusi贸n con el prop贸sito de llegar directamente a los clientes.

Las nuevas ‘reglas del juego’ exigen ser expertos en comunicaci贸n 2.0 y aprovechar las ventajas que ofrece este nuevo escenario.

Estas son algunas reglas b谩sicas:

1)- An谩lisis y b煤squeda: identifica y define la audiencia a la que quieres dirigirte y luego analiza qu茅 contenidos le puede interesar y en qu茅 canales la encontrar谩s (para poder dirigirte a ella): redes sociales, google news, blogs especializados, etc.

2)- Cambiar la estrategia de prensa para maximizar la efectividad y convertirlas en un canal de comunicaci贸n directa con el cliente. “La web cambi贸 todas las reglas: los clientes leen ahora las notas de prensa en forma directa”.

3)- Los intermediarios pasaron a un segundo plano, sin embargo, no debes descartarlos. Tampoco a los medios de comunicaci贸n masiva sobre todo los especializados en el sector al que pertenece tu empresa. Ellos siguen recibiendo las tradicionales gacetillas de prensa.

4)- No perder de vista todos los canales de comunicaci贸n disponibles: motores de b煤squeda, los lectores de rss que permiten seleccionar noticias mediante palabras clave y ver las noticias en tiempo real.

5)- Encuentra buenas razones para enviar informaci贸n de forma regular, sin esperar s贸lo a los grandes acontecimientos. Cualquier excusa es buena para mantener a tu empresa en la mente de sus potenciales clientes.

6)- Tu interlocutor es, principalmente y de forma directa, el cliente, por lo que es recomendable que ‘hables su lenguaje’ y no utilices galimat铆as.

7)- Escribir notas de prensa utilizando ‘estrategias’ como el empleo de palabras claves (keywords) en el texto (usadas por los buscadores en sus algoritmos de posicionamiento), crea links en el texto para invitar al lector a tu web, utiliza la did谩ctica para conducir al ‘lector-cliente’ hacia el objetivo que persigues y otras tantas.

8)- Para alcanzar un alto ranking en los buscadores debes prestar atenci贸n tambi茅n a otros factores de optimizaci贸n como las URL, las palabras en el t铆tulo y en la primera frase del texto, las metatags.

9)- Env铆a tambi茅n tu ‘gacetilla’ a los servicios de distribuci贸n de comunicados de prensa que se encargar谩n de enviarlo a los servicios online de noticias como Yahoo!, Google, etc, a la prensa especializada y websites espec铆ficos.

10)- Tampoco te olvides de las reglas b谩sicas de una buena redacci贸n.

11)- Si los medios tradicionales escriben una nota sobre tu empresa enl谩zalos desde tu web o blog.

12)- Mide la efectividad de tus comunicados, esto te permitir谩 saber qu茅 est谩 funcionando para poder mejorarlo continuamente. A continuaci贸n te proponemos algunas p谩ginas gratuitas ideales para realizar este seguimiento.

13)-Y recuerda que el nuevo escenario es variable por lo que necesitar谩s informarte permanentemente sobre los cambios en los h谩bitos y costumbres de los usuarios, sobre el nuevo software para seguimientos y mediciones, entre otras novedades que requerir谩n un exhaustivo an谩lisis de tu parte y un seguimiento a los expertos en la materia.

Estas son algunas herramientas 煤tiles para hacer el seguimiento:

http://WebsiteGrader.com: herramienta gratuita para medir la efectividad del marketing en una web. Proporciona informaci贸n sobre tr谩fico web, SEO, popularidad social y otros factores t茅cnicos.

http://www.whostalkin.com: buscador en los medios sociales (blogs) por palabras clave.

http://www.google.com/analytics: servicio de google para analizar el tr谩fico de una web

http://delicious.com: servicio de gesti贸n de marcadores sociales en la web que las categoriza a trav茅s de etiquetas. Graba URL importantes para cada usuario en un entorno social y luego genera nube de tags de las m谩s utilizadas.

http://technorati.com: efectiva herramienta para conocer de qu茅 se habla en la red y si te mencionan.

Fuentes de RSS: sirven para compartir contenido de una web. Puedes usarlas para hacer seguimiento de noticias del sector y a la vez para difundir los que t煤 hayas generado.

Servicios de distribuci贸n de notas de prensa en ingles:

BusinessWire: http://www.businesswire.com/

PRWeb: http://www.prweb.com/

PRNewswire: http://www.prnewswire.com/

Market Wire: http://www.marketwire.com/

Wired PR News: http://www.wiredprnews.com/

PR Leap: http://www.prleap.com/

Open PR: http://www.openpr.com/

Servicios de distribuci贸n de notas de prensa en espa帽ol

Acceso: http://www.acceso.com/

PRNewswire: media.prnewswire.com

Hispanic PR Wire: http://www.hispanicprwire.com/

Bureau de Prensa: http://www.bureaudeprensa.com/

Comunicados de Prensa: http://www.comunicadosdeprensa.org/

Ambos Medios: http://www.ambosmedios.com/

Notas Online: http://www.notas-online.com/

Nvision: http://www.nvision-studio.com/

Comunicados de Prensa Online: http://www.comunicadosdeprensa.com/

Comunicados de Prensa: blogger.comunicado-prensa.com

ComunicaPrensa: http://www.comunicaprensa.com/

Fuentes:
http://www.mujeresdeempresa.com/relaciones_humanas/100202-como-escribir-un-comunicado-de-prensa-en-la-web2.0.asp
http://nowserviciosit.blogspot.com/2010/07/como-escribir-un-comunicado-de-prensa-y.html
http://www.comunicados-prensa.com.ar/Noticias/como-redactar

Y a ti, 驴c贸mo te gustar铆a que te motiven en tu trabajo?

Viernes, Septiembre 3rd, 2010

D铆as atr谩s publicamos un post sobre la opini贸n de los directivos de grandes empresas sobre cu谩les son las mejores formas para motivar a sus empleados.

Algunos de ellos destacaron que incentivos de 铆ndole m谩s subjetiva como participar de proyectos de mayor responsabilidad dentro de la empresa, tener mejores condiciones en el entorno laboral, acceder a formaci贸n especializada, son m谩s eficaces a la hora de retener el talento en la empresa. En un segundo plano parecen haber quedado otras cuestiones como el incremento salarial, sobre todo, en escalafones inferiores.

Nos interesa conocer tu opini贸n: 驴Cu谩les de estos incentivos te motivar铆an m谩s a ti? Val贸ralos del 1 al 10 (siendo 1 el m谩s importante).

Aumento de salario

Formaci贸n especializada

Participar en proyectos relevantes

Que halaguen tu trabajo

Que te paguen el gimnasio

Tener paga extra

Que te den un obsequio para Navidad

Otros…

Nuevos consejos de la Personal Shopper de SecretariaPlus para estar de punta en blanco en la oficina

Martes, Julio 27th, 2010

“Una buena secretaria no debe llamar la atenci贸n ni respecto a su vestuario ni respecto a su maquillaje y perfume. Por eso, te recomendamos que elijas un atuendo discreto y elegante, con unos zapatos que sean c贸modos y elegantes y, por lo tanto, est茅n lejos de los 14 cent铆metros de tac贸n. Tambi茅n debes utilizar un maquillaje neutro basado en un fondo que se adecue al color de tu piel, con una sombra de ojos suave. Puedes a帽adir un colorete para dar vida al rostro sin excesos y un brillo de labios en colores transparentes o carne y evita cargarte con capas y capas de m谩scara las pesta帽as. Finalmente, debes tener presente que las personas que recibas en la empresa pueden ser muy sensibles a los olores por lo que est谩n totalmente descartados los perfumes para horarios de oficinas. Las colonias frescas o las eau de tolitte ser谩n un acierto, siempre que no te excedas en la cantidad”.

Tu Personal Shopper de SecretariaPlus

Moda para la oficina

Moda para la oficina

C贸mo ir vestida a la oficina acorde a tu puesto laboral y sin morirte de calor

Martes, Julio 20th, 2010

El invierno es m谩s benigno en lo que “al vestir adecuadamente para ir a la oficina” concierne. Las opciones m谩s f谩ciles: un traje + un abrigo encima y no s贸lo te sienta de maravilla sino que adem谩s est谩s de ‘punta en blanco’.

El problema sobreviene con la temporada estival… Hace calor, no soportas demasiada ropa encima y piensas: “que ganas de ponerme el biquini”. 驴Pero por qu茅 sufrir la tortura de vestir ‘como se debe’ en lugar de ‘como se puede’?

Nuestra Personal Shopper y experta en protocolo nos da unos consejos 煤tiles para no desentonar en el trabajo y tampoco morir en el intento.

Estas son algunas combinaciones y propuestas estivales:

1- Blusa de gasa de manga corta con camiseta de tirantes debajo, si se transparente mucho la blusa,聽 con pantalones o falda por debajo de la rodilla en tela fina. De calzado, sandalias de esparto con cu帽a.

2- Vestido en tejidos frescos y colores neutros, con l铆neas rectas y escote barco, sin demasiados estampados,聽 combinado con manoletinas en color complementario al vestido.

3- Para ocasiones muy formales, traje de lino con americana abotonada a la altura del escote para evitar llevar blusa debajo y sandalias de esparto o manoletinas.

http://www.secretariaplus.com/biblioteca/contenidos/p34/p40/

驴Qu茅 me pongo con este calor?

驴Qu茅 me pongo con este calor?

Plan Espa帽a agradece a SecretariaPlus la colaboraci贸n en la campa帽a de ayuda a Hait铆

Jueves, Julio 15th, 2010

La Gerente de la ONG Plan Espa帽a, ONG con la que colaboramos de manera desinteresada en la recaudaci贸n de fondos para el desastre de Hait铆 publicando su mensaje en una Newsletter Especial y en nuestras webs junto con el de otras organizaciones, nos ha enviado una comunicaci贸n que os queremos transmitir ya que consideramos que se hace extensiva a tod@s vosotr@s:

Desde Plan Espa帽a queremos agradeceros vuestra aportaci贸n a la campa帽a de recaudaci贸n de fondos. Gracias a la aportaci贸n de Profesionalia (Secretariaplus y Directivosplus), PLAN ha sido capaz de participar en los esfuerzos de emergencia inmediata con una rapidez acorde a las necesidades de la poblaci贸n Haitiana. Durante los d铆as posteriores al terremoto Plan envi贸 5.800 kits familiares, reparti贸 comida a m谩s de 30.000 personas, entreg贸 4.000 tiendas de campa帽a, 300 kits de supervivencia y llev贸 agua potable a Croix-des-Bouquets y Jacmel. Se han organizado m谩s de 1.200 actividades de apoyo psicosocial y distribuido 1.985 kits de juego. En el 谩rea de salud se han instalado 70 cl铆nicas m贸viles que dan atenci贸n a 5.000 pacientes y han inmunizado a 25.673.

A d铆a de hoy, PLAN ha recaudado un total de 30.766.083 millones de d贸lares y est谩n comprometidos otros 9.521.177 millones para tareas de reconstrucci贸n.

En nombre de Plan, muchas gracias por vuestra colaboraci贸n. Esperamos que esta lectura os ayude a valorar lo que vuestra generosa contribuci贸n ha logrado y puede lograr.

Un cordial saludo,

Marisa Sarralde Fern谩ndez-Tapias.

Campa帽a ayuda Hait铆

Campa帽a ayuda Hait铆


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