Posts Tagged ‘secretary’

“La ‘noia per a tot’ ha mort†(La ‘chica para todo’, ha muerto)

Viernes, Octubre 8th, 2010

Quien se piense que las secretarias están en la empresa para servir el café, está un pelín desactualizado. Por estos días, la profesión está constituida preponderantemente por mujeres, que poseen alta cualificación, esmerada formación y altas capacidades organizativas.

Esta semana se publicó una interesante nota en L’econòmic de Cataluña que presenta una semblanza del secretariado: argumenta sobre la transformación de sus funciones con el afán de adecuarse a la coyuntura actual de las empresas: que están expuestas a mayores exigencias, a una globalización contundente, predominante interés por la imagen, entre otras muchas.

Menciona que es una de las profesiones que más está evolucionando y que esta metamorfosis se produce en sentido positivo.

El artículo, basado en algunos de los estudios generados durante estos años por SecretariaPlus, destaca que actualmente la secretaria tiene un rol más importante dentro de las organizaciones y que se ha convertido en un soporte imprescindible para los directivos y directivas. Algunas de estas nuevas tareas incluyen la asistencia en las juntas generales, organización de cuestiones corporativas, de relaciones públicas e imagen, entre otras muchas.

Si bien el artículo está escrito en Catalán os invitamos a leerlo ya que plantea una visión general de la función de la secretaria actual con la que os sentiréis identificadas.

La nota completa podéis leerla en la versión impresa de L’econòmic del 02 de octubre del 2010.  Aquí tenéis un documento PDF para descargarla:

http://www.secretariaplus.biz/docs/marketing/2010_02_10_reportaje_Leconomic.pdf

Secretarias o Asistentes, ¿especie en extinción?

Jueves, Febrero 18th, 2010

Me han pedido que escriba un artículo sobre ésta, nuestra tan honorable y respetable profesión, que a lo largo de la historia se ha ido desarrollando y siempre ha sido tan necesaria. Desde el médico que tenía una señorita que tomaba nota de sus citas, hasta el empresario de la fábrica de galletas de su localidad que tenía que recibir a los directivos norteamericanos (BIENVENIDO MR. MARSCHALL) para convencerles que sus galletas se podían vender en todo el mundo.

¿Quién no conoce, tiene o ha tenido una secretaria? Puede que se haya llamado de muchas maneras: persona de confianza, mano derecha, secretaria, asistente… Pero, todas ellas, han tenido un denominador común: ayudar.

El término ’secretaria’ proviene de ’secreto’ y creo que con esto se define su principal función: “Persona de máxima confianza que asiste o ayuda a otraâ€.

Y yo me pregunto, en estos tiempos tan revueltos, no solo de crisis, sino de stress, aviones, reuniones hoy en Madrid, pasado en Londres y la semana que viene en Nueva York, ¿quién es el majo que no necesita alguien que ponga un poco de orden, estabilidad y sosiego en su vida laboral? Sin olvidar que a veces también necesita ayuda en su vida personal. “Juanita, ¿te importaría recoger mis trajes del tinte?, hoy no me da tiempoâ€.

¿Es que todos somos ’superman’ y ya no necesitamos a nadie? Eso es lo que nos cuentan los ejecutivos de hoy en día, que tan pronto escriben un informe, como se reservan un hotel, como se conectan vía WebEx, con una reunión en Estambul. Y la mayoría de las veces, lo hacen deprisa y sobre todo, ¡lo hacen mal!

Por tanto, señores y señoras ejecutivos del mundo del siglo XXI, recapaciten y acudan de nuevo a ésta, tan digna y necesaria profesión, que les ha sido útil durante todo este tiempo y ocúpense de subir las acciones de su entidad, para que luego les feliciten por los resultados. ¡Y déjennos a nosotras, que ya nos ocuparemos del resto!

Y sobre todo, no lo olviden, ¡pongan una asistente a su vida y mejoren su calidad!

Secretaria, ¿especie en extinción?

Por Eva García Romo
Ex – Asistente de Dirección


ip servidor web: 29 -- Tu ip: 38.107.179.236