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4/7/2008





Secretarias Ejecutivas, Secretarias de Dirección y Secretarias de Departamento, y personal administrativo que quieran optimizar sus habilidades socioprofesionales.


El archivo
La información
El documento
Soportes documentales
Clasificación de los documentos
Definición de archivo
Clasificación de los archivos
Importancia y fines del archivo
El archivo eficaz
Documentación que debe archivarse
La unificación de documentos
Procedimientos previos al archivo
El archivo físico. Elección de los muebles
Condiciones que debe reunir el local de archivo
Métodos de archivo (I)
Métodos de archivo (II)
Otras unidades de conservación


Los distintos sistemas de archivo
El sistema alfabético
Pautas de alfabetización a tener en cuenta
El sistema numérico
El sistema alfanumérico
El sistema cronológico
El sistema geográfico
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El sistema decimal
Seleccionar el sistema adecuado de archivo
Los distintos tipos de archivos
Los archivos centralizados
Los archivos descentralizados
Las nuevas tecnologías de archivo
El archivo informático
Otros tipos de archivo
La organización de archivos


El Registro. La hoja de registro: modelos
El seguimiento de documentos
La duración del archivo
Guía para la confección de un manual de archivo
Finalidad del manual de archivo
Estructura del manual de archivo
Planificar el sistema de archivos de la
empresa
La archivística. Introducción
Los archivos en la empresa
Documentos que deben guardarse legalmente
Normativa aplicable
Normativa ISO-690 sobre documentación e información
Normas para citar documentación específica
Normas para citar documentación electrónica

 
Fases del documento
La administración de archivos
La producción de documentos
La conservación de documentos
La descripción de documentos
Almacenamiento y expurgo
 







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