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Responsable control personal empresa

Clotilde De la tilde

29/09/2008 13:21

Hola chicas!

Alguna de vosotras llevais este tema? Resulta que próximamente me van a encomendar una nueva faceta en mi trabajo y será de controlar las entradas y salidas del personal, ausencias, ...vacaciones.......bajas....cartas de amonestaciones.....-. y todo lo relacionado al control interno del personal de la empresa.

Necesito a alguna experta en este tema que me pueda aportar ideas y webs relacionadas con este trabajo para poder inscribirme en algún curso gratuíto a ser posible.....jejejjeje...se nota que hay crisis!!!

   Gracias!!!

ps. somos actualmente  unos 95 trabajadores

 

 

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Comentarios

• BERNA MOREIRA PORTA 09/11/2010 00:06 Responsable control personal empresa

  Hola, Clotilde, Me llamo Berna. Se me ha ocurrido alguna idea y te la paso por si te sirve. Control y entradas y salidas: es mejor que los empleados fichen (hay varios sistemas en el mercado) y una vez cada x tiempo (día, un par de días, semana) las revisas. Abres un excel con departamentos y nombres de sus componentes y arriba los días laborables del mes y vas poniendo crucecitas, al que más crucecitas tenga, o bien hablas con su jefe o estableces algún circuito de comunicación. Ausencias, no sé que circuito de comunicación interno tenéis, pero si no hay, es importante que establezcas alguno, donde lo que prime sea la empatía y el entendimiento y que entiendan que es importante justificar las ausencias. Para contrato y otra correspondencia puedes conseguir plantillas diversas a través de internet, en la página de windows hay algunas. Vacaciones. te propongo un excel: columna A. departamentos diferenciados por colores, en cada uno de ellos en diferentes lineas introduces a cada una de las personas que lo integran y al director de cada uno de ellos le pones un tono algo más fuerte. Enumeras las siguientes columnas por meses y días. Al lado de cada persona representas sus vacaciones por segmentos coloreados del color de su departamento. Así sabrás en cada momento cuantas personas hay de vacaciones por departamentos y a cada jefe le podrás dar su copia correspondiente. Espero que algo te sirva. Y suerte

• nueva 08/11/2010 16:51 Responsable control personal empresa

  Hola, yo estoy empezando con la misma tarea, y una de las cosas que necesito hacer es un informe de ausencias por departamentos, al final encontraste algo?sabes como hacerlo?? muchas gracias!

• flor 09/02/2010 15:25 Responsable control personal empresa

  Buenas Clotilde, Yo llevo este tema y realmente es dificil controlarlo todo. Nosotros somos una empresa de aprox 50 personas y para hacerlo mas dificil no fichamos, ser que hay programas ligados de fichar que van ligados al programa de nòminas en el que te calcula el coste de las ausencias y bajas por ILT por persona, pero es carísimo. Por mi parte el control del absentismo y ausencias lo realizo mediante un libro de excel, y te preguntaras como controlas las ausencias o permisos remunerados, pues a traves de una hoja de permisos que necesita cualquier persona para salir de la empresa, ej: acudir médico .... y deben devolvermela firmada por el facultativo, etc... y en cuanto a las horas reales de trabajo, cada persona tiene un calendario laboral anual que me pasa a finales de diciembre, indicándome las vacaciones pactadas en su departamento y del que me informan si realizan cambios durante el año. Anualmente tenemos unos indicadores para ver si hay desviaciones en el absentismo y ausencias (comparativas anuales) y además es interesante calcular el absentismo y las ausencias % por genero (hombre o mujer), así como saber el % de permisos remunerados, accidentes laborales... que se realizan durante el año. Espero que te ayude, si necesitas alguna cosa, ya sabes.