Archive for the ‘comentarios’ Category

Ogros en la oficina

Viernes, Julio 10th, 2009

shreck1

Me sumerjo en Internet con la esperanza de encontrar anécdotas curiosas que saquen una sonrisa a las secretarias que nos siguen, pero no es tan fácil. Son pocos los que nos rinden homenaje, y predominan los comentarios poco interesantes y elevados al tópico de siempre.

Y si no echad un vistazo a este post (un poco viejo, de 2007) en el que una simpática persona nos tacha de todo menos de interesantes. Chismosas, sosotas, carrozotas, antipáticas, frías o ineficaces, ¡se deshace en halagos! Por lo que se puede entender en el post, somos algo así como el ogro de la oficina.

Lo malo es que comparto con ella algunas ideas, porque somos secretarias, pero sabemos que no todas las que nos rodean son como nosotras… Sin embargo os lo dedico a todas. Lo cierto es que he encontrado parte de mí en uno de los perfiles, y no está mal mirar el espejo. Meditar sobre cómo somos, cómo trabajamos, cómo nos ven… y cómo nos gustaría ser vistas.

Lo sabemos

Miércoles, Julio 8th, 2009

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Sabemos que ser secretaria no es cosa fácil. Recebir llamadas impacientes, recibir órdenes impacientes, peticiones de terceros que no tendrías que hacer, calmar a un jefe que siempre está estresado tratándole siempre de un modo tranquilo para que vea que aquí no pasa nada, preparar viajes en menos de 24 horas, adornar informes que inadornables, buscar teléfonos de personas que nunca existieron…

Son ese tipo de cosas que hacernos a diario, sin vanagloriarnos, y porque nos gustan las “emociones fuertesâ€.

Un ejemplo que os sacará una sonrisa y os recordará alguna situación parecida es este post en este blog, de esta secretaria, Isi, con la que personalmente me siento identificada. ¿Qué os parece?

Vacaciones

Martes, Julio 7th, 2009

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Se acercan las vacaciones y no hemos hablado de ello. A veces prepararlas resulta tan estresante que crees que no merece la pena. Primero pedirlas al jefe, que aprueben tus fechas, que tengas que coincidir –o no- con él… nos vuelven locas y aún queda lo peor.

Ponerte de acuerdo con tu chico, con tus amigas, resulta un infierno. Unos quieres al fresco y a ti te gusta el calorcito, que para fresco el que pasas en la oficina a expensas de un aire acondicionado que mata. Y para las madres de familia, ni pensar queremos en preparar ropas, cachivaches, y pensar en la logística y en CÓMO-DEMONIOS-VAMOS – A –LLEVAR-TODO-ESTO-EN-ESTE-MINI-COCHE.

En fin, la vida es así, emocionante, complicada, pero hay que sacarle su jugo a todo. Una vez en el lugar de destino y de vacaciones sólo nos queda pensar “que no se acaben nunca…â€

Un final salvaje

Martes, Julio 7th, 2009

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Espero que después de la jornada del jueves, os dierais un paseíllo por la ciudad. Quien tuvo la ocasión de quedarse en Barcelona un día más, seguro que pateó las ramblas, visitó museos y admiró la arquitectura de Gaudí, incluyendo Sagrada Familia y parque Güell. Yo no me lo hubiera perdido. Sin embargo tendré que esperar a Madrid.

Para las que estuvieron más enteras, como fue el caso de T. y E., el día terminó de forma inolvidable. Se fueron al conciertazo de U2 en el Camp Nou. Y ahora ya no sé qué pensar. Pensar si fue Expo Secretaria lo que les hizo coger el coche y subir “al norteâ€, o si fueron los efectos que Bono les tenía preparados. Al parecer fue un concierto impresionante e inolvidable.

Tiempo para todo

Lunes, Junio 22nd, 2009

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A menudo me dejo llevar por el trabajo, y cuando salgo, me dejo llevar por otras obligaciones, hasta tal punto, que ni veo tele, ni leo periódico, ni escucho radio. Sin embargo me he dado cuenta de que ninguna de estas tres actividades está reñida con una vida tremendamente ocupada.

Pon entre tus favoritos la web del diario que sueles leer para estar al día en noticias de actualidad. Utiliza el metro para nutrirte del último novelón, haré mis recomendaciones de verano en otro post. La radio es otro medio del que no conviene estar desconectado, música o noticias, pínchate los cascos en el móvil cuando andas por la calle y dájate llevar.

Aunque la televisión no es indispensable, trata de encontrar ese huequecito. Las diez de la noche es una hora perfecta para haber solucionado todo, y tomarte al menos media hora para ver la tele y relajarte. House, Anatomía de Gray, Aida… no es como ir al cine, pero es la idea de sacar tiempo para que tú y tu mente os deis un merecido descanso.

Plantas en la oficina

Viernes, Junio 19th, 2009

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Objetivamente, trabajar frente a un ordenador cuarenta horas a la semana no puede ser lo mejor para la salud de nadie, contando con que nos movemos poco y nos vemos rodeadas por otros ordenadores y otros seres semipasivos con quienes no podemos malgastar el tiempo hablando más de unos minutos al día.

Es verdad que se puede ser más positivo, pero también lo es que hay que contrarrestar las desventajas de este tipo de vida y un buen modo de comenzar sería introduciendo plantas en la oficina. Muchas oficinas cuentan con programas de este tipo, rodear a los empleados de plantas que oxigenan el ambiente y neutralizan las radiaciones además de proporcionar un ambiente más relajado y en definitiva más alegre.

Hay empresas que se dedican únicamente al cuidado de estas “plantas de oficinaâ€, pero en cualquier caso, si tus jefes no pueden o no quieren permitírselo, siempre puedes hacerlo tú misma. Rodéate de plantas muy verdes, respira, cierra los ojos de vez en cuando, y sueña con un lugar muy lejano.

Teclado abreviado

Lunes, Junio 15th, 2009

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Lo reconozco, soy fan de Ctrl +  Z. Es el modo abreviado que comúnmente conocemos como “deshacer†en la tecla de la barra de herramientas de Word (y de la mayoría de los programas).

Llevar el ratón hasta este icono o buscarlo en las herramientas sólo hace perder el tiempo, perder esos segundos que a veces son tan importantes cuando el trabajo está hecho a contrareloj. Y al igual que Ctrl+Z por supuesto os recomiendo encarecidamente que os hagáis asiduas a Ctrl+C y Ctrl+V, que son “copiar†y “pegar†respectivamente. Os propongo el reto de introducirlos en vuestras vidas durante una temporada, olvidaos del ratón para esas dos acciones, y sacarle partido aunque tal vez os suene ridículo pensar que algo tan insignificante pueda ayudaros en algo.

No te olvides, hazte fan del modo abreviado del teclado, ahorra tiempo y haz y deshaz (Ctrl+Y, Ctrl+Z respectivamente) a tu gusto: si fallas, si eliminas, si te cargas esto, si te arrepientes de lo otro… A mí me han sacado de más de un apuro.

El informe

Martes, Junio 9th, 2009

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El informe, el famoso informe que la secretaria ha de componer, revisar, “adornar†y presentar adecuadamente para que sea luego el propio jefe quien lo muestre ante sus superiores o sus iguales, suele tener nombre y forma diferentes dependiendo del campo en el que una trabaje.

En mi caso El Informe no tiene periodicidad concreta, cuatro días antes salta la alarma, mi jefe recibe la noticia de que tendrá el consabido comité, y entonces, todo el mundo a cubierta.

Esta secretaria pide la colaboración del resto, que tienen que enviar su parte, y claro, la persecución hasta el último momento es todo menos divertida. M se retrasa, A. se confunde con la del mes pasado, y etc, ect Entre tanto el jefe me hace una llamada cada veinte minutos más o menos: “¿están ya?†Yo no digo nombres, pero le digo que no, y se ve que ya no puede esperar más. Cuando al fin los tengo todos, respiro un poco, llega el trabajo de “combinación†y composición del documento, y más tarde, se lo envío al jefe.

Después de revisarlo, me lo envía de vuelta y me dice que lo ponga “bonito†e impecablemente presentable. A sus órdenes. Entonces, se lleva El Informe, como si una no hubiera tenido nada que ver en el asunto. En fin, c’est la vie. Y bueno, es nuestro trabajo. Informes que ni nos van ni nos vienen y papeles bonitos que no volveremos a ver.

¿Y el calor?

Jueves, Junio 4th, 2009

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Es indiscutible que el calor ha llegado, pero ¿qué tal os sienta a las que tenéis el aire acondicionado a tope en la oficina y vuestras opciones son caer enfermas o vestiros con atuendo de alta montaña?

Yo no hago más que decirlo a los de mantenimiento: “Holaaa, que me quitéis este aire, por favorâ€. Cuando los tipos aparecen como que se ríen de mí y me dicen que es que estoy tan parada… y que hace un frío que te cueces. Pero yo con mi gripe a cuestas, y hasta dolor de cuello y de cabeza, “oiga, que está a tope. Que tengo el chorro encimaâ€, pero nada, me ignoran. “Es la secretaria de la tercera planta. Dice que hace frío. ¡Pero no ve que en la calle hace un calor!â€

Me doy por vencida. De momento adiós a los modelitos de verano, a las faldas, a las sandalias… el invierno ha llegado otra vez.

Armas de mujer

Martes, Junio 2nd, 2009

armasPor seguir con la vena superficial (ayer una se pone a hablar de tacones y se le van los dedos por las teclas), hacer homenaje a esa fabulosa película en la que Melanie Griffith quería terminar con varios tópicos de un solo disparo, que ni rubias, ni secretarias, ni siquiera mujeres impresionantes subidas en un par de tacones son tan tontas como las pintan, y que con esas características, no sólo pueden levantarle el novio a la ejecutiva de turno, si no el puesto y el éxito.

Espero que todas hayáis visto la película, Armas de Mujer, en la que unos jóvenes Harrison Ford, Sigourney Weaver y señora de Banderas eran protagonistas de una apasionante trama no sólo divertida, si no con mucha miga. Los ochenta eran el escenario, y podéis imaginaros las hombreras que se traían ellas y los pelos cardados…

Os la recomiendo a las que no la hayáis visto, y os aseguro que después de verla, cuando suene la canción de la banda sonora en vuestros oídos, una sensación de secretaria ochentena dispuesta a comerse el mundo correrá por vuestras venas, y puede que incluso el mismo Harrison Ford se os cruce en el pasillo…


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