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La mitad de las secretarias españolas considera que su trabajo no está reconocido

Martes, Marzo 8th, 2011

Según un estudio que hemos realizado en Secretariaplus, el 48% de las secretarias considera que su trabajo no está bien remunerado y que el aumento de funciones no ha ido en consonancia con el sueldo

Día de la Mujer Trabajadora

Día de la Mujer Trabajadora

Hoy 8 de marzo se celebra el Día Internacional de la Mujer Trabajadora y, con esta excusa, queremos resaltar que muchas de las desigualdades por las que las mujeres trabajadoras y, entre estas, las secretarias, vienen bregando desde hace años continúan, hoy en día, sin solución. Sueldos que no están acordes con el aumento de las funciones, desigualdades laborales con respecto a sus pares masculinos, problemas a la hora de encontrar un nuevo empleo por el hecho de tener hijos pequeños, son algunas de las reivindicaciones que realizan las secretarias españolas.

La profesión del secretariado está formada mayoritariamente por mujeres (el 94%) y exactamente el 50% siente que su trabajo no está lo suficientemente reconocido ni valorado. Al mismo tiempo, un 48% piensa que el sueldo que perciben no ha ido en consonancia con el aumento de funciones que han tenido. El sueldo medio de una secretaria se cifra en unos 30.000 euros anuales, siendo el sector farmacéutico el mejor remunerado. Ese sueldo que perciben tampoco es acorde con el nivel de formación que tienen las secretarias españolas, teniendo en cuenta que más de un 70% posee estudios universitarios o de secretariado. Sin mencionar que actualmente y, dada la coyuntura económica que pone en desigualdad de condiciones la oferta de mano de obra con la demanda, son cada vez mayores las exigencias en cuanto a cualificación pero las remuneraciones son cada vez más exiguas.

Sin posibilidades de promoción

Otro dato de interés es que el 65% de las secretarias asume que en su empresa no tiene posibilidades de promoción. Y sin duda, la mujer que consigue estar en las cotas altas de poder de la empresa, lo ejerce de forma diferente que su compañero varón. Según la visión de las secretarias los hombres ejercen el poder con autoridad y las mujeres con habilidad, pero al parecer, las decisiones de las mujeres son más cuestionadas que la de los hombres.

Si vas a buscar trabajo, mejor no tengas hijos

Otros aspecto que sigue sin estar normalizado en los procesos de selección de las empresas es el hecho de que la mujer tenga hijos. En los procesos de selección se valora positivamente que el hombre tenga hijos y en el caso de las mujeres, se valora negativamente cuando éstos son pequeños. Sin embargo, la baja por paternidad está mal vista en los hombres (exceptuando la de 15 días por nacimiento de un hijo). Sólo un 5% la solicita.

“Está claro que la mujer trabajadora sigue teniendo que demostrar mucho más que el hombre. El hecho de la maternidad todavía se percibe como un escollo a la hora de contratar a la mujer. Existe una falta de planificación en las empresas, planificación que ya se ha dado en otros países europeos en los que la baja por maternidad es más larga que en España y en los que los hombres solicitan una baja por paternidad con total naturalidad”, apunta Yolanda Álvarez, Directora General de Profesionalia (Secretariaplus y Directivosplus).

“La ‘noia per a tot’ ha mort” (La ‘chica para todo’, ha muerto)

Viernes, Octubre 8th, 2010

Quien se piense que las secretarias están en la empresa para servir el café, está un pelín desactualizado. Por estos días, la profesión está constituida preponderantemente por mujeres, que poseen alta cualificación, esmerada formación y altas capacidades organizativas.

Esta semana se publicó una interesante nota en L’econòmic de Cataluña que presenta una semblanza del secretariado: argumenta sobre la transformación de sus funciones con el afán de adecuarse a la coyuntura actual de las empresas: que están expuestas a mayores exigencias, a una globalización contundente, predominante interés por la imagen, entre otras muchas.

Menciona que es una de las profesiones que más está evolucionando y que esta metamorfosis se produce en sentido positivo.

El artículo, basado en algunos de los estudios generados durante estos años por SecretariaPlus, destaca que actualmente la secretaria tiene un rol más importante dentro de las organizaciones y que se ha convertido en un soporte imprescindible para los directivos y directivas. Algunas de estas nuevas tareas incluyen la asistencia en las juntas generales, organización de cuestiones corporativas, de relaciones públicas e imagen, entre otras muchas.

Si bien el artículo está escrito en Catalán os invitamos a leerlo ya que plantea una visión general de la función de la secretaria actual con la que os sentiréis identificadas.

La nota completa podéis leerla en la versión impresa de L’econòmic del 02 de octubre del 2010. Aquí tenéis un documento PDF para descargarla:

http://www.secretariaplus.biz/docs/marketing/2010_02_10_reportaje_Leconomic.pdf

¿Gestionas correctamente tu tiempo?

Domingo, Septiembre 12th, 2010

tiempo

En realidad, una buena Secretaria o Ayudante de Dirección deben ser expertas en gestionar no sólo su tiempo, sino el del directivo al que dan soporte. Pero a veces es difícil lograrlo, sobre todo cuando existe una gran cantidad de imprevistos a los que enfrentarse cada día.

Normalmente siempre se despacha a primera hora con el Jefe sobre los asuntos del día. Por muy breve que pueda ser esta reunión, debe ser nuestro punto de partida y tener un objetivo muy claro: conocer cuáles son las tareas de día y establecer las prioridades. Ceñirse a lo establecido en la medida de lo posible, es casi siempre, garantía de éxito en la gestión del tiempo, pero no siempre podremos respetar esta planificación.

Es obvio que todas las actividades de tu día a día no las podrás planificar, pero como dice un profesor al que conozco, la mayoría de estas actividades no necesitan en realidad, ser planificadas. Es más, la cuestión no es planificarlo todo para no desviarse ni un ápice de esta planificación , sino saber elegir entre la importancia y el interés de una actividad frente a otra en un determinado momento.

Algunos consejos:

- Maneja correctamente los conceptos de urgencia e importancia. No todo lo urgente debe acometerse en primer lugar. Existes métodos eficaces de asignación de valores a las tareas, que nos ayudan a establecer las verdaderas prioridades y hay que aprender a utilizarlos de forma correcta.

- Evita las interrupciones en tu trabajo, y si no pudieras, intenta al menos que ocupen el menor tiempo posible. Tú ejerces muchas veces de filtro de tu jefe, que evita así ser interrumpido constantemente, pero ¿y tú? Pues debes actuar también como tu propio filtro. Y eso significa en muchas ocasiones decir no, pero un no asertivo: seguro que quien te solicita cree que la cuestión es importante, así que muestra interés, sé amable, pero también contesta con sinceridad si en ese momento no puedes atenderle y pospón la conversación amable pero firmemente para un momento en que te vaya mejor.

- Un truco para acortar conversaciones: conversa de pie, si te sientas o permaneces sentado la sensación de confort es mayor tanto para tu interlocutor como para ti, y algo que duraría 5 minutos puede eternizarse.

- Céntrate en lo esencial: llevar los deberes bien hechos, centrarnos en el tema importante y no perdernos andándonos por las ramas, nos ayudará a ahorrar nuestro tiempo y el de los demás. Sé concreta en tus exposiciones.

- Si tienes varias cosas que comentar con tu jefe concéntralas en una sola conversación. Pon en orden tus ideas antes de exponerlas y recoge con celeridad la información que necesitas. Te evitarás y le evitarás entradas y salidas a su despacho innecesarias y que ayudan a perder tiempo.

- Reparte tus tareas en el tiempo y agrúpalas: por ejemplo, si debes hacer varias llamadas a lo largo del día, planifícalas en el mismo periodo y hazlas todas juntas.

Y recuerda, lo óptimo suele ser enemigo de lo bueno, o lo que es lo mismo entre hacerlo de cualquier modo o hacerlo perfecto, está el término medio que nos hace eficaces.

¿Sufres ‘estrés informático’?

Jueves, Junio 17th, 2010

¿En tu oficina tu ordenador funciona a las mil maravillas?; ¿es ágil y está actualizado? Si respondes que sí, pues eres una afortunada, una de las pocas que no sufrirá nunca un mal muy actual: el “Estrés Informático”. Quienes lo padecen sienten un odio acérrimo hacia el ordenador y unas ganas incontenibles de tirarlo por la ventana y junto con él, al Departamento de Mantenimiento.

Si todavía te preguntas qué puede motivar a una persona a profesar tales sentimientos a un aparato indefenso que no hace mal a nadie y que siempre está dispuesto a ayudar, procedo a pintarte una situación bastante frecuente: Llegas por la mañana unos minutos más tarde que de costumbre porque el autobús se ha retrasado; vienes pensando en que tienes que ponerte sin dilaciones a hacer la reserva del vuelo de tu jefe y a leer los 800 correos que cada mañana desbordan tu bandeja de entrada, sin mencionar la de ‘marrones’ que deberás solucionar antes de que llegue la hora de comer…

Llegas a la oficina, enciendes el ordenador y resulta que hoy tarda más que de costumbre en arrancar, digamos que está ‘como el día’. Cuando por fin logra encenderse completamente, quieres abrir tu Outlook pero este te pide una contraseña que nunca habías introducido en tu vida. No sabes a quién recurrir porque el departamento informático es tan burocrático que seguramente se tomará un buen rato en acercarse a tu ordenador. Te pones mientras tanto a trabajar con un Excel pero resulta que de pronto se cierra ’sólo’ y, cuando quieres abrirlo, no puedes recuperar el archivo sobre el que estabas trabajando. Para colmo de males, Internet Explorer va tan lento que para abrir una página tienes que esperar incluso algunos minutos. Llega media mañana y haciendo cuentas has pasado más tiempo renegando con tu ordenador y los benditos programas que no has reservado el vuelo para tu jefe ni leído los correos, ni completado el Excel… ¡ni nada!

Ahí es cuando te sube la adrenalina, tu corazón empieza a latir con violencia y te dan unas ganas locas de darle una patada al ordenador. Si alguna vez has sufrido algo similar te puedo diagnosticar qué padeces: ‘estrés informático’ o dicho de otro modo, un tipo de estrés que se genera en los trabajadores cuando los sistemas informáticos no funcionan bien. La víctima “se pone nerviosa, se desconcentra, se frustra y, en algunos casos, desarrolla sentimientos de odio hacia la máquina, el departamento de informática y la empresa en su conjunto”.

Según algunos expertos las empresas deberían tomarse en serio estos problemas no sólo para mejorar el rendimiento de la tecnología sino también para evitar la desmotivación en los trabajadores. Lo que tú puedes hacer para evitar llegar a estos extremos es mantener permanentemente informado al departamento de mantenimiento y sugerirles desarrollar un sistema para administrar las incidencias de todos los trabajadores de la empresa.

Y, claro está, cuando estés a punto de estallar respira hondo, extiende tus manos a los lados y con el pulgar tocándote el índice, di: ‘ooooooommmmmm’.

Fuente: http://planempleounique.blogspot.com/

Las tecnologías ineficientes pueden producir estrés informático.

Las tecnologías ineficientes pueden producir estrés informático.

Oración de la secretaria

Martes, Mayo 18th, 2010

Ayúdame señor………..

… A contestar amablemente cuatro teléfonos y atender al mismo tiempo a dos visitantes mientras escribo la carta que debe estar lista esta misma tarde, aunque sé muy bien… que la firmarán mañana…

A cancelar mis compromisos particulares porque “otra vez” -con carácter extraordinario- he de quedarme hasta tarde en la oficina para acabar de transmitir un asunto “muy urgente”.

A no perder la paciencia, si tengo que pasar horas en el archivo buscando un papel que, como sospechaba, está en el bolsillo del jefe.

A tener memoria de computadora para recordar hechos que pasaron desapercibidos a mi jefe hace mucho tiempo atrás, y que, según él, estoy obligada a recordar fácilmente.

A tener la sabiduría y el sentido común de varios profesores universitarios aunque mis estudios hayan tenido un alcance mucho más limitado.

A saber dónde está el jefe, qué está haciendo y a qué hora volverá, aunque no lo sepa nadie, ni siquiera su esposa.

A que cuando el año termine, tenga la perspicacia necesaria para no obedecer la orden de mi jefe de destruir esos archivos que me pedirá un par de semanas después.

A tener la habilidad de un prestidigitador para hacer desaparecer a las personas que mi jefe no quiere recibir, especialmente cuando después de haber dicho “no está”, él me habla en voz alta desde su despacho.

Finalmente, déjame ser atractiva para todos, incluso para los visitantes inoportunos, pero permite que pase desapercibida a los ojos de la esposa de mi jefe.

Ayúdame a ser una Eficiente Secretaria.

¡Gracias!

Fuente: http://blog.misecretariaonline.es/2010/05/oracion-de-la-secretaria.html

oración de la secretaria

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