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Mantén el orden en la oficina de una manera sencilla

Viernes, Septiembre 30th, 2011

18126_34_41_d1appsHoy el material de oficina ha evolucionado para que se mantenga el orden en la oficina de manera cómoda, rápida y sencilla. Archivadores, cajas, carpetas o máquinas de etiquetar son algunos de los productos que se nos ofrecen


Lo importante de una buena secretaria no es sólo no dejar escapar ninguna llamada, estar siempre atenta a su jefe o tener mano izquierda con nuestros compañeros. Mantener el orden en la oficina es algo importante, para que la imagen, tanto externa como interna, de nuestro trabajo, sea cómoda, agradable y reconocida por los demás.

Hace años, los grandes archivadores y librerías eran los que cobijaban toda la documentación. Incluso algunas veces, cuando el material se acumulaba, se debían apilar cajas. Esto en la actualidad ha cambiado y existen productos que racionalizan y economizan nuestros recursos.

Desde carpetas, archivadores o cajas más tradicionales, hasta etiquetadoras o scanners de tarjetas como los que ofrece la marca DYMO, son los que podemos encontrar en los catálogos del material de oficina.

Ya no hace falta tener un gran tarjetero y buscar ese contacto de uno en uno. La PnP de DYMO ofrece una solución sencilla para archivar tus contactos o hacer etiquetas de forma rápida y sencilla para los sobres.

Hay soluciones para todo: escanear tarjetas, etiquetar esas grandes cajas de documentos para tener toda la documentación localizada de forma rápida y sencilla…

Además, el tamaño de la empresa no es un problema. Las máquinas de etiquetado se adaptan al tamaño y usabilidad que necesites darle… ¡hay para todos los gustos!

Y un pequeño truco: también las puedes usar en el hogar, para etiquetar botes de cocina, cajas de disfraces, de ropa, de zapatos… Y las hay, incluso, para los niños, para que aprendan desde pequeños a ser ordenados.

Una historia real como la vida misma

Jueves, Enero 20th, 2011

Por Sonia Ben Maud*

Como cada mañana y después de cumplir con mi habitual rito, me predispuse a afrontar mi jornada laboral. Así que decidida, bajé las escaleras de casa, atravesé los 50 escasos metros que separan la calle antes de doblar la esquina, cuando de repente me llevé la primera gran BOFETADA del día!! Fue tal el GUANTAZO, que me quitó el sentido y de paso el frío matutino!! Jodeeeeeer!! (con permiso), pero así no se puede empezar la mañana!!!

Carteles Curiosos.

Carteles Curiosos.

Fuente imagen: Taringa

No daba crédito!! No era posible!!……… y ahora entenderéis porqué:

El reloj de la farmacia marcaba las 7:17 de la mañana…..una mañana cerrada, fría, gris y mojada (la mañana, yo no!). Giré la calle, crucé a la acera de enfrente…. Justo levanto la mirada para observar una luz que llama poderosamente mi atención y observo que se trata de una nueva cafetería que acaban de abrir en mi barrio, y cuál es mi sorpresa que lo primero que leo en su recién estrenado y reluciente escaparate, es un cártel de dimensiones desproporcionadas, donde su “humilde” propietario (o quizás debería decir, propietaria?, en fin….no viene al caso), escribe a puño -por no decir a fuego- Y con unas pavorosas letras mayúsculas el siguiente mensaje, y cito textualmente: “OFERTÓN PARA LA CUESTA DE HENERO”.

Sí! Habéis leído bien!! HENERO con H………lo sé!! yo también creía que lo había visto todo, o al menos, casi todo………pero ya veis, todavía hay cosas que pueden sorprender!! Aunque os confesaré, que para mí la mejor es HAMOR con H!!! No me negaréis que eso no es amor puro, verdadero y sincero…. y lo demás…. idioteces…..no os parece?? Pero esa es otra historia que ahora debe reposar y ser contada con más serenidad…

Pues bien, como una es fisgona por naturaleza y muy dada a hacer sus deberes, entre los que están leerme el BOE a diario con total y absoluta rigurosidad, me dispuse a indagar en sus mismísimas entrañas…. y os aseguro que en lo que llevamos del recién estrenado año, no vi publicada ninguna orden, ni decreto, ni ley, ni nada que se le parezca, con propósito de ampliar el nuevo calendario laboral del 2011 a 13 meses!!

Quizás haya sido así por una cuestión de superstición de este Gobierno, pensé….. Pero no obtuve resultados. Ni tan siquiera en el Boletín de la Comunidad de Madrid…..pues menuda es la Espe pa’ estas cosas!!

Así que decidí dar rienda suelta a mi poderosa imaginación (permiso a los lectores por lo de poderosa) y comencé a estrujar al máximo mis neuronas, no sin antes realizar una búsqueda exhaustiva en google, wikipedia, portalmix, navegalia, hispavista……incluso en la mismísima RAE…. Nada, búsqueda fallida…. HENERO con H no existe!!

¡Mi corazón se aceleraba por minutos por la emoción que estaba dando esta ‘investigación’! Así que después de hacer todas mis cábalas, sólo me quedaron dos conclusiones:

  • La primera: debía de tratarse de un nuevo idioma, por tanto, y para mi desgracia, desconocía! (pero seguían aumentando mis pulsaciones….. a dónde me llevaría todo esto??? Mmmm…)
  • La segunda: creo que el tipo debió olvidarse de separar la H de ENERO, lo cual me llevaba a la conclusión que podría tratarse de algo así como: “La hora H del mes de enero….?”…. no sé….

Os juro que tuve que leerlo 150 veces!! Y otras 150 veces más lo hubiera leído, si no fuera porque el tiempo apremiaba para llegar puntal a mi trabajo. Y os confieso que se me escaparon un par de lágrimas de puro dolor, que por fortuna no me quedaron tatuadas como las de mi amiga Esther, (una gótica de gran sensibilidad)!!

Madre mía!! No recuerdo la última vez que lloré por una causa así…. Y mientras seguía atónita y pasmada ante ese cártel, mi voz interior empezó a gritar y decir: Dioooooooossss!!!!! Y mi cabeza daba vueltas, cual niña del exorcista. Y rogaba: apiádate de mí y no me castigues así por mis pecados!! Prometo que seré buena, todos y cada uno los días de mi vida, y que seré obediente, y que seguiré en mi abstinencia hasta que tú consideres, y que amaré al prójimo…. Pero libérame de este dolor, libérame de este mal y libérame de esta tortura!!!! ¿Pues tan grande ha sido mi pecado para albergar tal castigo?

¡Pues sí! Porque todas las fuerzas del universo confabularon en mi contra esa misma mañana y decidieron infligirme todavía más…si cabía!! Porque la cosa no terminaba ahí, no, no…..ya me hubiera gustado a mí, ya!! Aquí venia el segundo GUANTAZO del día!! Esta vez sí que me temblaron las piernas….. Y os digo que lo que precede a continuación es real como la vida misma!!!!!! ni una coma, ni un punto más del que se merece. El texto decía: “DESALLUNOS RICOS, SABROSOS Y HA BUEN PRECIO: BOYO Y CAFE O TOSTADA, CAFE Y ZUMO: TODO HA 2 EUROS”.

¿Cómo se os ha quedado el cuerpo?

En fin…..a expensas de que me reciba la Ministra de Cultura, (sí, la de la ley Sinde? Esa!), para ver si podemos redactar algún Real Decreto que evite este tipo de atropellos, os invitó a que hagáis vuestras propias conjeturas. Mientras… y con vuestro permiso, voy a ir pidiendo cita a mi oftalmólogo a que me recete algo para la posible conjuntivitis que se me avecina.

*Sonia Ben Maud es Personal Assistant en una fundación (Ministerio de Fomento).

Ogros en la oficina

Viernes, Julio 10th, 2009

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Me sumerjo en Internet con la esperanza de encontrar anécdotas curiosas que saquen una sonrisa a las secretarias que nos siguen, pero no es tan fácil. Son pocos los que nos rinden homenaje, y predominan los comentarios poco interesantes y elevados al tópico de siempre.

Y si no echad un vistazo a este post (un poco viejo, de 2007) en el que una simpática persona nos tacha de todo menos de interesantes. Chismosas, sosotas, carrozotas, antipáticas, frías o ineficaces, ¡se deshace en halagos! Por lo que se puede entender en el post, somos algo así como el ogro de la oficina.

Lo malo es que comparto con ella algunas ideas, porque somos secretarias, pero sabemos que no todas las que nos rodean son como nosotras… Sin embargo os lo dedico a todas. Lo cierto es que he encontrado parte de mí en uno de los perfiles, y no está mal mirar el espejo. Meditar sobre cómo somos, cómo trabajamos, cómo nos ven… y cómo nos gustaría ser vistas.

Lo sabemos

Miércoles, Julio 8th, 2009

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Sabemos que ser secretaria no es cosa fácil. Recebir llamadas impacientes, recibir órdenes impacientes, peticiones de terceros que no tendrías que hacer, calmar a un jefe que siempre está estresado tratándole siempre de un modo tranquilo para que vea que aquí no pasa nada, preparar viajes en menos de 24 horas, adornar informes que inadornables, buscar teléfonos de personas que nunca existieron…

Son ese tipo de cosas que hacernos a diario, sin vanagloriarnos, y porque nos gustan las “emociones fuertes”.

Un ejemplo que os sacará una sonrisa y os recordará alguna situación parecida es este post en este blog, de esta secretaria, Isi, con la que personalmente me siento identificada. ¿Qué os parece?

Secretariat

Viernes, Junio 19th, 2009

secretariat

Muy diferente a una secretaria es un caballo. Sé que os resultará extraño que os haga esta reflexión, pero fue una sorpresa enterarme de que el caballo más famoso de las carreras en los EEUU en las décadas de los 70 y los 80 se llamaba Secretariat (Secretariado en español).

Batió tantos records que cualquier estadounidense de a pie conoce su nombre, y hasta tiene una estatua en Belmont que demuestra lo mucho que le apreciaban. Podéis echar un vistazo en la Wikipedia si tenéis curiosidad.

En fin, chicas, no somos caballos, pero por algún extraño motivo alguien cercano a él le dio el nombre SECRETARIADO. Me pregunto si la razón sería un homenaje a alguien, pero, ¿con buenas intenciones, o con toda la mala uva del mundo…?


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