El diario La Vanguardia ha publicado este fin de semana en el apartado de Empleo, un artículo de Nuria Peláez que describe el perfil actual de las secretarias. La autora recoge también unas palabras de nuestra Directora General, Yolanda Álvarez, aportando su cononcimento y experiencia en este sector cada vez más cualificado.Lee el artículo completo en este enlace: http://bit.ly/uoM5sz
Las secretarias se reinventan
Noviembre 15th, 2011Mantén el orden en la oficina de una manera sencilla
Septiembre 30th, 2011
Hoy el material de oficina ha evolucionado para que se mantenga el orden en la oficina de manera cómoda, rápida y sencilla. Archivadores, cajas, carpetas o máquinas de etiquetar son algunos de los productos que se nos ofrecen
Lo importante de una buena secretaria no es sólo no dejar escapar ninguna llamada, estar siempre atenta a su jefe o tener mano izquierda con nuestros compañeros. Mantener el orden en la oficina es algo importante, para que la imagen, tanto externa como interna, de nuestro trabajo, sea cómoda, agradable y reconocida por los demás.
Hace años, los grandes archivadores y librerías eran los que cobijaban toda la documentación. Incluso algunas veces, cuando el material se acumulaba, se debían apilar cajas. Esto en la actualidad ha cambiado y existen productos que racionalizan y economizan nuestros recursos.
Desde carpetas, archivadores o cajas más tradicionales, hasta etiquetadoras o scanners de tarjetas como los que ofrece la marca DYMO, son los que podemos encontrar en los catálogos del material de oficina.
Ya no hace falta tener un gran tarjetero y buscar ese contacto de uno en uno. La PnP de DYMO ofrece una solución sencilla para archivar tus contactos o hacer etiquetas de forma rápida y sencilla para los sobres.
Hay soluciones para todo: escanear tarjetas, etiquetar esas grandes cajas de documentos para tener toda la documentación localizada de forma rápida y sencilla…
Además, el tamaño de la empresa no es un problema. Las máquinas de etiquetado se adaptan al tamaño y usabilidad que necesites darle… ¡hay para todos los gustos!
Y un pequeño truco: también las puedes usar en el hogar, para etiquetar botes de cocina, cajas de disfraces, de ropa, de zapatos… Y las hay, incluso, para los niños, para que aprendan desde pequeños a ser ordenados.
La vuelta al trabajo: cómo superar las primeras semanas
Septiembre 14th, 2011Todos hemos experimentado la sensación de volver a la rutina después de unas merecidas y placenteras vacaciones. Esta vuelta suele ir acompañada de apatía, desánimo, cansancio o incluso insomnio. Es algo que le sucede a gran parte de los trabajadores de este país. Es el conocido síndrome o depresión post-vacacional.
Estos síntomas son debidos básicamente a los nuevos horarios de las rutinas y al cambio en las horas de sueño.
Para ayudarte en los primeros días de trabajo, te ofrecemos algunos consejos para superar este periodo:
- Tómatelo con filosofía. Mantén una actitud positiva y verás la vida de otra manera. Acepta y disfruta el presente en lugar de recordar con nostalgia lo que hiciste durante las vacaciones.
- No te presiones des del primer día para rendir al máximo. Adáptate progresivamente a tus tareas diarias, tómate tu tiempo. Por ejemplo, puedes empezar, haciendo una lista de tareas pendientes.
- No te obsesiones con tu vuelta al trabajo. Tu día a día seguro que está ocupado por muchas otras actividades, así que, en cuanto salgas de la oficina, cambia el chip y desconecta hasta la mañana siguiente.
- Intenta cambiar o mejorar algún aspecto de tu trabajo que no te guste. Esto de dará nuevas ilusiones y objetivos a alcanzar.
Seguramente te encontrarás con alguien que no cree en la existencia de este síntoma, pero desde Secretariaplus queremos darte algunos consejos por si te encuentras en esta situación o en una similar.
Tómate tu vuelta con filosofía y mantén una actitud positiva ante el trabajo. Sonríe, no hay mejor medicina.
Información extraída de la web: http://nuevavidasaludable.wordpress.com/
Ya tienes a tu disposición el nuevo número de la revista de la Secretaria de Dirección
Junio 27th, 2011
Donde encontrarás los mejores artículos y entrevistas de interés en el sector del secretariado.
Número junio 2011
En la sección Actualidad:
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Secretarias virtuales: una nueva forma de trabajar donde la secretaria es el jefe, la empleada y el comercial de un servicio en alza…Emprendedoras en tiempos de desocupación: te presentamos dos historias que prescriben cómo salir de un contexto de paro e incertidumbre.
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Cotilleos en la oficina: Los chismorreos y cotilleos forman parte de la comunicación en la oficina, pero distintos estudios y encuestas ponen de relieve que encontrarse con un cotilla es algo que cada vez molesta más ¿qué opinas tú?
En la sección Trabajo:
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Los hooligans de la red: ¿cuidas las formas al escribir tus correos electrónicos de la misma manera que cuando hablas cara a cara con tu interlocutor?
En la sección Desarrollo Personal:
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Coaching grupal: ¿puede el coaching ser una herramienta válida para mejorar la atención a clientes, para alcanzar metas en marketing y publicidad, para motivar al equipo de ventas…en definitiva, para alinear y coordinar esfuerzos en base a una visión y objetivos compartidos?
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La resiliencia en situaciones límites:¿Cuál es la fuerza interior que impulsa a algunas personas a superar grandes obstáculos en su trabajo o en la vida personal?
La revista cuenta con otras muchas secciones de tu interés: la entrevista, las consultas al experto, agenda y novedades, y el espacio de opinión “Entre nosotras”.
Clica aquí para ver el número de junio: Ver revista
¿Has leído ya el nuevo número de La Revista de la Secretaria de Dirección?
Mayo 13th, 2011En ella encontrarás los mejores artículos y entrevistas de interés en el sector del secretariado.
Este mes:
De actualidad:
- ¿Por qué es tan baja la productividad de los españoles?
- El tándem Johnson-Obama ¿conoces a la Secretaria del hombre más poderoso del mundo?
- Los planes de igualdad en las empresas ¿sabes qué son?
Desarrollo Profesional:
- Ser una secretaria eficaz y con mano izquierda
- Saber más sobre liderazgo femenino: más que un compromiso social
- El Secretariado: ¿profesión de futuro?
La entrevista:
- Mónica Vega, personal assistant del Director del Observatorio Europeo de Riesgos, de la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Tu opinión:
- ¿Crees que estás considerada en tu trabajo? Mira lo que han dicho tus compañeras
Y muchas secciones más!!
También puedes hacer oír tu voz y dar tu opinión en la pregunta del número que estamos preparando:
¿Qué cualidad crees más importante en tu profesión y por qué?
Déjanos tu opinión en nuestro blog o en [email protected]
Revista de la Secretaria de Dirección. Número de Mayo.
