Posts Tagged ‘Añadir etiqueta nueva’

Mantén el orden en la oficina de una manera sencilla

Viernes, Septiembre 30th, 2011

18126_34_41_d1appsHoy el material de oficina ha evolucionado para que se mantenga el orden en la oficina de manera cómoda, rápida y sencilla. Archivadores, cajas, carpetas o máquinas de etiquetar son algunos de los productos que se nos ofrecen


Lo importante de una buena secretaria no es sólo no dejar escapar ninguna llamada, estar siempre atenta a su jefe o tener mano izquierda con nuestros compañeros. Mantener el orden en la oficina es algo importante, para que la imagen, tanto externa como interna, de nuestro trabajo, sea cómoda, agradable y reconocida por los demás.

Hace años, los grandes archivadores y librerías eran los que cobijaban toda la documentación. Incluso algunas veces, cuando el material se acumulaba, se debían apilar cajas. Esto en la actualidad ha cambiado y existen productos que racionalizan y economizan nuestros recursos.

Desde carpetas, archivadores o cajas más tradicionales, hasta etiquetadoras o scanners de tarjetas como los que ofrece la marca DYMO, son los que podemos encontrar en los catálogos del material de oficina.

Ya no hace falta tener un gran tarjetero y buscar ese contacto de uno en uno. La PnP de DYMO ofrece una solución sencilla para archivar tus contactos o hacer etiquetas de forma rápida y sencilla para los sobres.

Hay soluciones para todo: escanear tarjetas, etiquetar esas grandes cajas de documentos para tener toda la documentación localizada de forma rápida y sencilla…

Además, el tamaño de la empresa no es un problema. Las máquinas de etiquetado se adaptan al tamaño y usabilidad que necesites darle… ¡hay para todos los gustos!

Y un pequeño truco: también las puedes usar en el hogar, para etiquetar botes de cocina, cajas de disfraces, de ropa, de zapatos… Y las hay, incluso, para los niños, para que aprendan desde pequeños a ser ordenados.

Oración de la secretaria

Martes, Mayo 18th, 2010

Ayúdame señor………..

… A contestar amablemente cuatro teléfonos y atender al mismo tiempo a dos visitantes mientras escribo la carta que debe estar lista esta misma tarde, aunque sé muy bien… que la firmarán mañana…

A cancelar mis compromisos particulares porque “otra vez” -con carácter extraordinario- he de quedarme hasta tarde en la oficina para acabar de transmitir un asunto “muy urgente”.

A no perder la paciencia, si tengo que pasar horas en el archivo buscando un papel que, como sospechaba, está en el bolsillo del jefe.

A tener memoria de computadora para recordar hechos que pasaron desapercibidos a mi jefe hace mucho tiempo atrás, y que, según él, estoy obligada a recordar fácilmente.

A tener la sabiduría y el sentido común de varios profesores universitarios aunque mis estudios hayan tenido un alcance mucho más limitado.

A saber dónde está el jefe, qué está haciendo y a qué hora volverá, aunque no lo sepa nadie, ni siquiera su esposa.

A que cuando el año termine, tenga la perspicacia necesaria para no obedecer la orden de mi jefe de destruir esos archivos que me pedirá un par de semanas después.

A tener la habilidad de un prestidigitador para hacer desaparecer a las personas que mi jefe no quiere recibir, especialmente cuando después de haber dicho “no está”, él me habla en voz alta desde su despacho.

Finalmente, déjame ser atractiva para todos, incluso para los visitantes inoportunos, pero permite que pase desapercibida a los ojos de la esposa de mi jefe.

Ayúdame a ser una Eficiente Secretaria.

¡Gracias!

Fuente: http://blog.misecretariaonline.es/2010/05/oracion-de-la-secretaria.html

oración de la secretaria

oración de la secretaria

¡FELIZ DÍA DE LA SECRETARIA!

Viernes, Abril 23rd, 2010

23 de abril Día de la Secretaria

La Ley de la atracción

Viernes, Enero 15th, 2010

Es lo que pensamos. Todo lo que pensamos, lo atraemos. Nosotros mismos activamos la ley de la atracción a través de nuestra mente. Mi mente empezó a pensar en éxito y tanto ha sido así que al final ha llegado a mí de forma natural. He de decir a mi favor que las historias de aquellas personas que han triunfado en la vida siempre me han atraído de una manera especial. Encuentro en ellas siempre un consejo, un impulso, una inspiración, una reflexión que me anima a avanzar en mi camino y a crecer y aprender como profesional, pero sobre todo, como persona. Cuando leo estas historias encuentro que sus protagonistas, los triunfadores, tienen algo en común y es su entusiasmo por lo que hacían o hacen y su espíritu de trabajo. Todos, ellas y ellos, han sido o son trabajadores incansables en cuerpo y alma…

Con la idea de éxito ya en mi cabeza, acudí a un evento organizado por DirectivosPlus en el que se hacía entrega del Premio Directivo Plus del Año, un reconocimiento al liderazgo directivo otorgado por los colaboradores más inmediatos. Lo más interesante del evento, para mí, fue escuchar los consejos de los ejecutivos premiados en las diferentes categorías. Personajes con diferentes trayectorias pero con un desenlace común: todos habían alcanzado el éxito. De todo el recetario de sabios consejos para alcanzar el éxito con el que nos ilustraron, me llamó especialmente la atención el que,

en forma de anécdota, nos contó Juan Antonio Cruzado Ríos, presidente de Grupo Vértice. Como buen aficionado al golf, contó que preguntado a Tigre Woods, el mejor golfista del mundo, si era suerte lo que le había hecho meter la bola de un solo golpe a

más de 200 metros de distancia, él respondió que no sabía decirle, pero que cuanto más entrenaba, más suerte tenía. Los demás premiados, con historias diferentes, coincidieron en que el trabajo era el todo o parte del secreto de su éxito…

Trabajo y más trabajo, he ahí otra vez el quid de la cuestión. Tenemos entonces dos tareas urgentes a las que dedicarnos si queremos alcanzar, como ellos y ellas, el éxito. Una es trabajar y mucho, y la otra es pensar en él para atraerlo, como dice la ley de la

atracción. Somos como un imán y aquello que está en nuestra mente lo conseguimos atraer. Si tienes problemas y piensas en ellos, atraerás más problemas.

Si estás continuamente quejándote de lo que tienes, la ley de la atracción te traerá con más fuerza situaciones similares para que puedas seguir quejándote.

Para atraer el éxito debes pensar en él, pero también en los sentimientos o emociones que despertaría en ti: abundancia, felicidad, fortuna, satisfacción, reconocimiento, solidaridad, seguridad, etc. Mira yo, tanto pensar en éxito, en estas últimas semanas

he atraído como un imán historias de triunfadores.

Ya sabes, de cara al 2010, concéntrate en lo que quieres y lo alcanzarás.

La nota completa esta publicada en la revista de la Secretaria de Dirección

Amparo Rey

Consultora en Comunicación y Protocolo


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