Archive for 2010

¡Felices fiestas!

Miércoles, Diciembre 22nd, 2010
Secretaria Plus te desea Feliz Navidad

Secretaria Plus te desea Feliz Navidad

¿Eres consciente de la imagen que transmites a través de tus palabras?

Martes, Noviembre 16th, 2010

Para una secretaria, la comunicación es esencial. ¿Eres consciente de que, en este proceso de emisión de un mensaje a otra persona, se transmite una actitud y una conducta que te definen?

En algunas ocasiones, seguro que sin darte cuenta, utilizas lo que se puede denominar “malas costumbres oratorias”, que hacen que los demás subestimen lo que estás diciendo; aquí te planteamos algunos ejemplos que te pueden ayudar a darte cuenta de las barreras que, inconscientemente, estás poniendo en tu forma de comunicar.

Para mejorar tus dotes de comunicadora es esencial que analices tus habilidades, y en qué fallos te encuentras más identificada, de forma que puedas elaborar un plan de acción para corregirlo y mejorar así tu comunicación. Recuerda que tus palabras y tus gestos dicen mucho sobre quién eres.

Si quieres profundizar sobre este tema consulta aquí.

Lee el artículo completo.

10 consejos para que tu evento sea un éxito

Miércoles, Noviembre 10th, 2010

Organizar un evento no es tarea sencilla, requiere del talento de una persona ordenada que sepa atender todos los detalles y anticipar cualquier imprevisto. Un evento mal organizado supondrá un desprestigio para la persona y la empresa que lo organizan y para el patrocinador. Como así también, un evento exitoso será seguramente como un broche de oro en la carrera profesional de quien lo organiza.

Por lo tanto, hay que tomarlo con mucha responsabilidad, sopesando cada una de las decisiones y teniendo en cuenta cuestiones tan importantes como el objetivo por el que se organiza, el presupuesto con el que se cuenta y muchos detalles más.

Ante este panorama, lo primero que debes decidir es si te atreverás a organizarlo tú o contratarás a un experto, pero si decides lanzarte por tu propia cuenta aquí tienes 10 consejos fundamentales. Te invitamos a continuar leyendo el artículo en nuestro nuevo mini site destinado exclusivamente a la organización de eventos. Allí podrás conocer también algunas propuestas que algunas empresas que hemos seleccionado tienen para ofrecerte. Artículo completo: http://especial.laguiaparaorganizareventos.com/

Especial Organizar Eventos

Especial Organizar Eventos

“La ‘noia per a tot’ ha mort” (La ‘chica para todo’, ha muerto)

Viernes, Octubre 8th, 2010

Quien se piense que las secretarias están en la empresa para servir el café, está un pelín desactualizado. Por estos días, la profesión está constituida preponderantemente por mujeres, que poseen alta cualificación, esmerada formación y altas capacidades organizativas.

Esta semana se publicó una interesante nota en L’econòmic de Cataluña que presenta una semblanza del secretariado: argumenta sobre la transformación de sus funciones con el afán de adecuarse a la coyuntura actual de las empresas: que están expuestas a mayores exigencias, a una globalización contundente, predominante interés por la imagen, entre otras muchas.

Menciona que es una de las profesiones que más está evolucionando y que esta metamorfosis se produce en sentido positivo.

El artículo, basado en algunos de los estudios generados durante estos años por SecretariaPlus, destaca que actualmente la secretaria tiene un rol más importante dentro de las organizaciones y que se ha convertido en un soporte imprescindible para los directivos y directivas. Algunas de estas nuevas tareas incluyen la asistencia en las juntas generales, organización de cuestiones corporativas, de relaciones públicas e imagen, entre otras muchas.

Si bien el artículo está escrito en Catalán os invitamos a leerlo ya que plantea una visión general de la función de la secretaria actual con la que os sentiréis identificadas.

La nota completa podéis leerla en la versión impresa de L’econòmic del 02 de octubre del 2010. Aquí tenéis un documento PDF para descargarla:

http://www.secretariaplus.biz/docs/marketing/2010_02_10_reportaje_Leconomic.pdf

“Habría que erradicar los tópicos que hay sobre las secretarias”. Entrevista a Elisa del Pino, presidenta del CPS

Jueves, Septiembre 30th, 2010

Ha salido publicada en un periódico de ámbito nacional una interesante entrevista a Elisa del Pino, Presidenta del Consejo Profesional del Secretariado, profesional de obligada referencia en la profesión, y Directora Académica de algunos de nuestros programas formativos más importantes, entre ellos el Máster Internacional Ejecutivo para Ayudantes de Dirección.

Aquí tenéis un avance de la entrevista y un enlace para leer la entrevista completa. Plantea interesantes observaciones sobre el código deontológico de la profesión y opina sobre la reciente publicación de un libro sobre cotilleos de la Moncloa. ¡Para no perdérsela!

¿Es el secretariado aún profesión «cenicienta»?

Necesita mucho más reconocimiento, y esa es mi meta. Porque el problema es que los contenidos de este trabajo no están bien definidos, no está reconocido como categoría laboral. En ese batiburrillo, las secretarias están ahí como perdidas y, además, no unen su voz. Muy pocas pertenecen a alguna asociación profesional.

Leo con estupor que hay un millón de secretarias. ¿De verdad una por cada 45 españoles?

¡Si las secretarias hicieran huelga, sí que se paralizaría de verdad el país! La cifra no es fácil de establecer, pero por ahí anda. Ten en cuenta que en las pequeñas empresas las administrativas hacen a menudo funciones de secretaria porque las tareas no están bien delimitadas. Y además hay que erradicar los tópicos por los que se ve esta profesión como la de una señorita mona de veinticinco años que sonríe y abre muy bien la puerta.

No me puedo creer que sigamos anclados en las películas de Alfredo Landa

Tristemente. Todo ese tema a la profesión le ha perjudicado mucho. Como a las enfermeras o a las azafatas. Hay un estereotipo muy cargado. Por eso yo, cuando en alguna entrevista me dicen «cuénteme una anécdota de su jefe», me quedo pasmada. Si la palabra «secretaria» viene de «secreto»…

Pues una secretaria chafardera de La Moncloa acaba de publicar un libro trufado de cotilleos sobre los presidentes del Gobierno.

No puedes hacer eso. Para la imagen de nuestro colectivo es horrible y me he quedado verdaderamente sorprendida. Como te puedes imaginar, en veinticinco años en los que he trabajado con diferentes directores generales he visto tantas cosas que si se publicasen serían una bomba… ¡Esta mujer o se ha trastornado o le han dado un pastón!

la entrevista fue publicada en ABC si quieres leerla completa sigue este enlace: http://bit.ly/9Kj2JH

Entrevista realizada por Blanca Torquemada

Día 24/09/2010



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