Archive for the ‘Secretariaplus’ Category

Mantén el orden en la oficina de una manera sencilla

Viernes, Septiembre 30th, 2011

18126_34_41_d1appsHoy el material de oficina ha evolucionado para que se mantenga el orden en la oficina de manera cómoda, rápida y sencilla. Archivadores, cajas, carpetas o máquinas de etiquetar son algunos de los productos que se nos ofrecen


Lo importante de una buena secretaria no es sólo no dejar escapar ninguna llamada, estar siempre atenta a su jefe o tener mano izquierda con nuestros compañeros. Mantener el orden en la oficina es algo importante, para que la imagen, tanto externa como interna, de nuestro trabajo, sea cómoda, agradable y reconocida por los demás.

Hace años, los grandes archivadores y librerías eran los que cobijaban toda la documentación. Incluso algunas veces, cuando el material se acumulaba, se debían apilar cajas. Esto en la actualidad ha cambiado y existen productos que racionalizan y economizan nuestros recursos.

Desde carpetas, archivadores o cajas más tradicionales, hasta etiquetadoras o scanners de tarjetas como los que ofrece la marca DYMO, son los que podemos encontrar en los catálogos del material de oficina.

Ya no hace falta tener un gran tarjetero y buscar ese contacto de uno en uno. La PnP de DYMO ofrece una solución sencilla para archivar tus contactos o hacer etiquetas de forma rápida y sencilla para los sobres.

Hay soluciones para todo: escanear tarjetas, etiquetar esas grandes cajas de documentos para tener toda la documentación localizada de forma rápida y sencilla…

Además, el tamaño de la empresa no es un problema. Las máquinas de etiquetado se adaptan al tamaño y usabilidad que necesites darle… ¡hay para todos los gustos!

Y un pequeño truco: también las puedes usar en el hogar, para etiquetar botes de cocina, cajas de disfraces, de ropa, de zapatos… Y las hay, incluso, para los niños, para que aprendan desde pequeños a ser ordenados.

De false friends, pilas y otras calamidades

Jueves, Marzo 4th, 2010
"tierra trágame"

"tierra trágame"

Hace unos diez años comencé a trabajar con un director inglés y, aunque sabía algo de español, prefería hablar siempre conmigo en inglés. Para mí era una buena oportunidad de mejorar el idioma por lo que estaba encantada y pasábamos el día entero hablando en inglés.

Semanalmente le debía pasar las facturas y tickets de los artículos que compráramos en dichos periodos. En una de esas oportunidades, fui con un ticket de caja para que me lo autorizara y me preguntó a qué pertenecía ese ticket; a lo que yo, con un perfectísimo acento inglés y ¡para que no hubiera ningún tipo de dudas!, le contesté: “This ticket is for Victor’s piles” (Victor era uno de sus subordinados). Él levanto la vista lentamente, me miró fijamente, y me preguntó de nuevo, por supuesto en inglés y totalmente asombrado: ¿Para qué me has dicho que es este ticket? A lo que yo volví a responder nuevamente con un perfecto acento, incluida la “s” de Victor’s: “It’s for Victor’s piles”.

En ese momento comenzó a reírse y me dijo en español: “Verás, no sé como decirte esto, pero espero que este ticket no sea para lo que me estás diciendo”. Yo le miraba ya intrigada, por no decir que hasta “mosqueada”, pero él continuó: “Creo que no sabes que piles significan hemorroides y no pilas. Las pilas (de la calculadora) en inglés son batteries“.

En este preciso momento, de verdad, me hubiera gustado que la tierra me tragase. Le miré completamente roja y pude sólo acertar a decir un: “Sí, a eso me refería, a las pilas de la calculadora“.

Los “false friends” pueden, a veces, jugarnos malas pasadas.

Por Paloma Álvarez

¡Ser Fan de Secretariaplus tiene premio!

Viernes, Septiembre 11th, 2009

Termas Pallarés

¿Quieres escaparte al Balneario Termas Pallarés un fin de semana con quien tú quieras?

Sorteamos un fin de semana para 2 personas en hotel *** en régimen de alojamiento y desayuno (fechas bajo disponibilidad del hotel), entre todas las personas que se inscriban como Fan de nuestra página en Facebook, hasta el 30 de septiembre de 2009. Publicaremos el nombre del ganador/a el día 5 de octubre de 2009 en la misma página.

¿Qué tienes que hacer?
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¿A qué esperas?

Lánzate al master

Jueves, Junio 4th, 2009

master-en-secretariado1

La cuestión es que empezaste siendo una tranquila administrativa y te has dado cuenta de que puedes hacer mucho más. Te falta titulación pero no la experiencia necesaria porque llevas tiempo realizando esas tareas y fijándote en las carencias de un puesto que aún no existe pero para el que serías perfecta. Ha pasado tiempo, y estás preparada.

Comienza con este curso, Master en Secretariado de Dirección, y cotízate más alto. El curso puedes hacerlo on line, con plena flexibilidad horaria, con tutor personalizado y un grupo de profesionales que te asesorarán en el camino.

Todas necesitamos crecer en lo que nos gusta, y si esta profesión es lo que siempre habías soñado, es el momento de seguir por el mismo camino mejorando.

La sustituta

Viernes, Mayo 22nd, 2009

sustitucion1Si te vas de vacaciones y necesitas que te cubran en tu puesto, has de saber que Secretary plus tiene la solución a ese problema.

Debes ser rápida y solucionar esta gestión antes de quitarte agobios innecesarios. Al parecer en Secretary Plus ayudan a tu empresa con este y otros tipos de sustituciones (además de búsqueda de candidatos en general) y poseen unos servicios de selección muy especializados en secretarias. Tienen un contacto permanente y muy actualizado con este sector y ello les facilita la labor de búsqueda del candidato adecuado.

En muchas ocasiones es muy necesario un sustituto, porque de otro modo el empleado corre el riesgo de que le requieran durante sus vacaciones y le molesten constantemente con llamadas innecesarias. Si tu puesto de trabajo necesita sustituto, baraja esta opción y pon tú misma a tu empresa en contacto con Secretary plus. ¡Recuerda que las iniciativas siempre hablan bien de nosotras!


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